डिजिटल हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें?

बौद्धिक संपदा कानून उन लोगों को प्रोत्साहन प्रदान करते हैं जो समाज को लाभ पहुंचाने वाले रचनात्मक कार्यों का विकास करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि उनके काम को दूसरों द्वारा गलत तरीके से इस्तेमाल किए जाने से बचाया जाए। जबकि बौद्धिक संपदा साहित्यिक, कलात्मक, तकनीकी या वैज्ञानिक निर्माण जैसे मानव बुद्धि के बुनियादी निर्माण को संदर्भित करती है, बौद्धिक संपदा अधिकार आविष्कारक को उनके आविष्कार की रक्षा के लिए दिए गए कानूनी अधिकार हैं।

तकनीकी प्रगति के मद्देनजर, बौद्धिक संपदा अधिकारों के लिए अनुदान प्राप्त करने के लिए आवेदन अब ऑनलाइन दाखिल किए जा सकते हैं। भारत में, सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) अधिनियम, 2000 इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में प्रस्तुत दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग का प्रावधान करता है ताकि दाखिल दस्तावेजों की सुरक्षा और प्रामाणिकता सुनिश्चित की जा सके।

भारत में पेटेंट और ट्रेडमार्क को ई-फाइल करने के लिए, पेटेंट, डिजाइन और ट्रेडमार्क महानियंत्रक (CGPDTM) ने क्लास 3 श्रेणी का डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) निर्धारित किया है। यह डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र एक से तीन साल की वैधता के साथ आता है और उच्चतम स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है। यहाँ, यह ध्यान रखना उचित है कि जिस व्यक्ति के पास पहले से ही क्लास 3 डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र है, वह पेटेंट आवेदन की ई-फाइलिंग के लिए इसका उपयोग कर सकता है और उसे नया DSC प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए पंजीकरण करने से पहले, व्यक्ति को डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र से संबंधित निम्नलिखित प्रक्रियाओं को समझना और सीखना चाहिए:

1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र क्या है?

2. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करने हेतु आवश्यक दस्तावेज

3. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन की प्रक्रिया में शामिल चरण

1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र क्या है?

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र या DSC का उपयोग विभिन्न दस्तावेजों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए एक कानूनी साधन के रूप में किया जाता है। यह भौतिक या कागजी प्रमाणपत्रों के डिजिटल समकक्ष के रूप में कार्य करता है जो किसी निश्चित उद्देश्य के लिए किसी व्यक्ति की पहचान के प्रमाण का समर्थन करता है। सरल शब्दों में, डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र को किसी की पहचान साबित करने या कुछ दस्तावेजों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है।

2. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करने हेतु आवश्यक दस्तावेज

भारतीय आईटी अधिनियम 2000 की धारा 24 के माध्यम से लाइसेंस प्राप्त प्रमाणन प्राधिकरण (सीए) को भारत में डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करने के लिए अधिकृत किया गया है। क्लास 3 डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करते समय, व्यक्तियों द्वारा निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रस्तुत किए जाने चाहिए:

1) पहचान के प्रमाण के रूप में निम्नलिखित दस्तावेजों में से किसी एक की सत्यापित प्रति-

(i)पासपोर्ट

(ii)ड्राइविंग लाइसेंस

(iii) पैन कार्ड

(iv) पोस्ट ऑफिस आईडी कार्ड

(v) बैंक खाता पासबुक (संबंधित बैंक अधिकारी द्वारा विधिवत सत्यापित) जिसमें व्यक्ति का फोटो और हस्ताक्षर हो

(vi) सरकार द्वारा जारी कोई भी फोटो पहचान पत्र जिस पर व्यक्ति के हस्ताक्षर हों

(vii) केंद्र या राज्य सरकार के गृह मंत्रालय द्वारा जारी फोटो पहचान पत्र

2) पते के प्रमाण के रूप में निम्नलिखित में से किसी एक की सत्यापित प्रति-

(i) टेलीफोन बिल

(ii) बिजली बिल

(iii) जल बिल

(iv) गैस कनेक्शन रसीद

(v) संबंधित बैंक अधिकारी द्वारा सत्यापित बैंक विवरण

(vi) सेवा कर, वैट, बिक्री कर पंजीकरण प्रमाणपत्र

(vii) संपत्ति कर रसीद

(viii) ड्राइविंग लाइसेंस

(ix) मतदाता पहचान पत्र

(x) पासपोर्ट

(xi) वाहन पंजीकरण प्रमाणपत्र

किसी संगठन को क्लास 3 डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करते समय निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे:

1. पहचान के प्रमाण के रूप में निम्नलिखित में से किसी एक की सत्यापित प्रति –

(i)पासपोर्ट

(ii)ड्राइविंग लाइसेंस

(iii) पैन कार्ड

(iv) पोस्ट ऑफिस आईडी कार्ड

(v) बैंक खाता पासबुक (संबंधित बैंक अधिकारी द्वारा विधिवत सत्यापित) जिसमें व्यक्ति का फोटो और हस्ताक्षर हो

(vi) सरकार द्वारा जारी कोई भी फोटो पहचान पत्र जिस पर व्यक्ति के हस्ताक्षर हों

(vii) केंद्र या राज्य सरकार के गृह मंत्रालय द्वारा जारी फोटो पहचान पत्र

2) निम्नलिखित में से किसी एक की सत्यापित सत्य प्रतिलिपि –

(i) निगमन प्रमाणपत्र

(ii) एसोसिएशन का ज्ञापन या एसोसिएशन के लेख

(iii) साझेदारी विलेख

(iv) वैध व्यवसाय लाइसेंस

3) निम्नलिखित में से किसी एक की सत्यापित सत्य प्रतिलिपि –

(i) वार्षिक रिपोर्ट

(ii) नवीनतम आयकर रिटर्न

(iii) बैंक से संगठन का नवीनतम बैंक विवरण

(iv) चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा जारी आय विवरण

4) संगठन से प्रमाण पत्र आवेदक के पक्ष में प्राधिकरण पत्र

3. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन की प्रक्रिया में शामिल चरण

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्रमाणन प्राधिकरणों (सीए) से प्राप्त किया जा सकता है, जिन्हें भारत के प्रमाणन प्राधिकरणों के नियंत्रक द्वारा नामांकित किया जाता है। सभी आवश्यक दस्तावेज एकत्र करने के बाद, आवेदक मूल सहायक दस्तावेजों के साथ-साथ उनकी स्वयं-सत्यापित प्रतियों के साथ प्रमाणन प्राधिकरणों से संपर्क कर सकते हैं। निम्नलिखित ऐसे प्रमाणन प्राधिकरणों की सूची है:

• (एन)कोड सॉल्यूशंस [www.ncodesolutions.com
• सुरक्षित स्क्रिप्ट [www.sifycorp.com]
• ई-मुद्रा [www.e-mudhra.com]
• मकर [www.certificate.digital]
• वर्सेस [www.vsign.in]

अब, यह याद रखना चाहिए कि इनमें से ज़्यादातर प्रमाणन प्राधिकरण पंजीकृत डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करने के लिए एक ही प्रक्रिया का पालन करते हैं। ऑनलाइन प्रक्रिया के माध्यम से पंजीकृत डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए आवेदन प्रक्रिया में निम्नलिखित तीन चरण शामिल हैं –

चरण 1: आवेदन दाखिल करना

मान लीजिए कि डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन प्रमाणन प्राधिकरण के ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन दायर किया गया है। उस स्थिति में, आवेदक को उपयोगकर्ता प्रकार, प्रमाणपत्र वर्ग आदि निर्दिष्ट करते हुए एक ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र आवेदन भरना होगा।

चरण 2: भुगतान और दस्तावेज़ प्रस्तुत करना

आवेदन करने के बाद, आवेदक को फीस के रूप में एक निर्धारित राशि का भुगतान करना होगा और सभी आवश्यक दस्तावेज जमा करने होंगे। ऑनलाइन भुगतान के लिए, आवेदन करने के बाद भुगतान करने के लिए उपयोगकर्ता को भुगतान गेटवे पर पुनः निर्देशित किया जाता है। यहाँ, यह जानना उचित है कि यदि उस विशेष क्षेत्र या शहर में पिक-अप सुविधा उपलब्ध है, तो प्रमाणन प्राधिकरण के अधिकारी आवेदन पत्र और सहायक दस्तावेज उठाएँगे।

चरण 3: प्रमाणपत्र डाउनलोड करना

एक बार जब प्रमाणन अधिकारी सफलतापूर्वक दस्तावेजों का सत्यापन कर लेते हैं, तो आवेदक को सर्टिफिकेट डाउनलोड क्रेडेंशियल्स वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। फिर आवेदक प्रमाणन प्राधिकरण के ऑनलाइन पोर्टल पर लॉग इन कर सकता है और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र डाउनलोड कर सकता है।

यहाँ, यह ध्यान रखना उचित है कि पारंपरिक विधि के माध्यम से पंजीकृत डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करना ऑनलाइन विधि से अलग है। पारंपरिक विधि में आवेदन पत्र की एक भौतिक प्रति सही ढंग से और सावधानी से भरना शामिल है। आवेदन भरने के बाद, आवेदक को एक लिफाफे में डिमांड ड्राफ्ट या चेक के साथ सभी आवश्यक प्रमाणित प्रमाण दस्तावेज और हस्ताक्षरित घोषणा संलग्न करनी चाहिए। इस लिफाफे को आगे की प्रक्रिया के लिए स्थानीय पंजीकरण प्राधिकरण को संबोधित किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष रूप से, यदि सावधानी से किया जाए तो डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना बहुत जटिल नहीं है। हालाँकि, किसी भी समस्या से बचने के लिए इस कार्य के लिए किसी कानूनी पेशेवर को नियुक्त करने की सलाह दी जाती है।

लेखक: जिनल व्यास