इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत क्या है?

इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत बाहरी पक्षों को कंपनी के आंतरिक मामलों से प्रभावित होने से बचाता है। यह मानता है कि किसी कंपनी के साथ सद्भावनापूर्वक व्यवहार करने वाले व्यक्ति यह मानने के हकदार हैं कि सभी आंतरिक प्रोटोकॉल और प्रक्रियाओं का पालन किया गया है।

सरल शब्दों में, सिद्धांत कहता है कि बाहरी लोगों को यह सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है कि किसी अनुबंध या लेनदेन को निष्पादित करते समय कंपनी ने अपने आंतरिक नियमों का पालन किया है या नहीं। जब तक बाहरी पक्ष सद्भावना से और कंपनी के स्पष्ट अधिकार के दायरे में काम करता है, तब तक लेनदेन वैध माना जाता है।

रचनात्मक नोटिस के सिद्धांत से संबंध

रचनात्मक नोटिस के सिद्धांत में कहा गया है कि किसी कंपनी के साथ काम करने वाले व्यक्तियों को कंपनी के सार्वजनिक दस्तावेजों, जैसे कि मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) के बारे में जानकारी होनी चाहिए। ये दस्तावेज सार्वजनिक रूप से उपलब्ध हैं और कंपनी और उसके अधिकारियों की शक्तियों और सीमाओं को रेखांकित करते हैं।

हालाँकि, इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत एक प्रतिसंतुलन के रूप में कार्य करता है। जबकि रचनात्मक नोटिस का सिद्धांत बाहरी लोगों को कंपनी के सार्वजनिक रिकॉर्ड जानने के लिए उत्तरदायी बनाता है, इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत उन्हें कंपनी के आंतरिक अनुपालन की जांच करने से बचाता है।

इनडोर प्रबंधन के सिद्धांत की मुख्य विशेषताएं

इनडोर प्रबंधन के सिद्धांत की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं -

बाहरी लोगों के लिए सुरक्षा

यह सिद्धांत उन तृतीय पक्षों के लिए सुरक्षा जाल प्रदान करता है जो कंपनी के प्रतिनिधित्व पर भरोसा करते हैं।

नियमितता की धारणा

इसमें यह मान लिया गया है कि कंपनी की आंतरिक प्रक्रियाओं, जैसे बोर्ड के प्रस्तावों या शेयरधारकों के अनुमोदनों का उचित रूप से पालन किया गया है।

सद्भावना में प्रयोज्यता

यह सिद्धांत केवल उन बाहरी व्यक्तियों पर लागू होता है जो सद्भावनापूर्वक तथा कंपनी के प्रतिनिधियों के स्पष्ट प्राधिकार के अंतर्गत कार्य करते हैं।

ऐतिहासिक पृष्ठभूमि और कानूनी उत्पत्ति

इनडोर प्रबंधन के सिद्धांत को पहली बार रॉयल ब्रिटिश बैंक बनाम टर्क्वांड (1856) के ऐतिहासिक अंग्रेजी मामले में व्यक्त किया गया था। इस मामले में, अदालत ने फैसला सुनाया कि बैंक यह मानने का हकदार है कि कंपनी ने अपने आंतरिक नियमों के अनुसार ऋण को अधिकृत करने वाला प्रस्ताव पारित किया है।

टर्कवांड मामले में स्थापित सिद्धांत को भारत सहित विभिन्न न्यायालयों में कॉर्पोरेट कानून में शामिल कर लिया गया है।

भारतीय कॉर्पोरेट कानून में सिद्धांत का अनुप्रयोग

भारत में, आंतरिक प्रबंधन का सिद्धांत कंपनी अधिनियम, 2013 के ढांचे में अंतर्निहित है। कानून इस सिद्धांत को कंपनी के भीतर आंतरिक अनियमितताओं के नतीजों से तीसरे पक्ष को बचाने के साधन के रूप में मान्यता देता है।

सिद्धांत व्यवहार में कैसे कार्य करता है

जब कोई तीसरा पक्ष किसी कंपनी के साथ अनुबंध करता है, तो उनसे आमतौर पर यह अपेक्षा नहीं की जाती है कि -

• सत्यापित करें कि क्या बोर्ड की बैठकें उचित रूप से आयोजित की गई थीं।

• पुष्टि करें कि अपेक्षित शेयरधारक अनुमोदन प्राप्त कर लिया गया है।

• जाँच करें कि क्या आंतरिक अनुपालन प्रक्रियाओं का पालन किया गया था।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी निदेशक कंपनी की ओर से किसी अनुबंध का निष्पादन करता है, तो कोई बाहरी व्यक्ति यह मान सकता है कि निदेशक को कंपनी के आंतरिक प्रशासन तंत्र द्वारा उचित रूप से अधिकृत किया गया है।

इनडोर प्रबंधन के सिद्धांत के अपवाद

यह सिद्धांत निरपेक्ष नहीं है और कुछ परिस्थितियों में लागू नहीं होता है -

अनियमितता का ज्ञान

यदि बाहरी व्यक्ति को कंपनी के भीतर आंतरिक अनियमितताओं की जानकारी है, तो वे इनडोर प्रबंधन के सिद्धांत पर भरोसा नहीं कर सकते।

लापरवाही या बुरा विश्वास

यह सिद्धांत लापरवाही से या बुरे इरादे से काम करने वाले पक्षों की रक्षा नहीं करता। बाहरी लोगों से यह अपेक्षा की जाती है कि वे समझदारी से काम लें और अनियमितता के स्पष्ट संकेतों को नज़रअंदाज़ न करें।

अल्ट्रा वायर्स अधिनियम

यदि कोई कंपनी अपने MOA या AOA में परिभाषित शक्तियों से परे काम करती है, तो यह सिद्धांत लागू नहीं होता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन द्वारा निषिद्ध लेनदेन करती है, तो वह लेनदेन शुरू से ही अमान्य हो जाता है।

जालसाजी

इंडोर मैनेजमेंट का सिद्धांत जालसाजी से जुड़े मामलों को कवर नहीं करता है। उदाहरण के लिए, अगर किसी कंपनी के दस्तावेज़ को किसी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा जाली बनाया गया है, तो लेनदेन कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है।

इनडोर प्रबंधन के सिद्धांत के लाभ

यह बाहरी लोगों को महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है और कानूनी अधिकारों और जिम्मेदारियों के बीच संतुलन बनाकर व्यावसायिक दक्षता को बढ़ावा देता है। विवरण इस प्रकार है -

व्यावसायिक लेन-देन को प्रोत्साहित करता है

यह सिद्धांत बाहरी लोगों को कंपनी के आंतरिक परिचालन की जांच करने के बोझ से मुक्त करके कंपनियों और तीसरे पक्षों के बीच बातचीत को सरल बनाता है।

क. लेन-देन में आसानी - आपूर्तिकर्ता, ऋणदाता या निवेशक जैसे तीसरे पक्ष, बोर्ड के प्रस्तावों, शेयरधारक अनुमोदन या अन्य आंतरिक औपचारिकताओं की पुष्टि किए बिना किसी कंपनी के साथ विश्वासपूर्वक लेन-देन कर सकते हैं।

ख. विश्वास में वृद्धि - यह मानकर कि आंतरिक प्रक्रियाओं का विधिवत पालन किया गया है, सिद्धांत कॉर्पोरेट प्रणाली में विश्वास को बढ़ावा देता है, जिससे व्यापार करने में आसानी को बढ़ावा मिलता है।

सद्भावनापूर्ण पक्षों की रक्षा करता है

इस सिद्धांत का एक प्रमुख लाभ यह है कि यह सद्भावनापूर्वक कार्य करने वाले पक्षों को सुरक्षा प्रदान करता है।

क. लेन-देन में निष्पक्षता - यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी के प्रतिनिधित्व पर भरोसा करने वाले बाहरी लोगों को कंपनी के भीतर प्रक्रियात्मक खामियों के लिए अनुचित रूप से दंडित नहीं किया जाए।

ख. जांच के बोझ से बचाव - बाहरी लोगों से कंपनी के आंतरिक कामकाज की जानकारी रखने की अपेक्षा नहीं की जाती है।

कानूनी जिम्मेदारियों में संतुलन

यह सिद्धांत रचनात्मक सूचना के सिद्धांत के प्रतिसंतुलन के रूप में कार्य करता है, जो बाहरी लोगों को कंपनी के सार्वजनिक दस्तावेजों के बारे में जानकारी रखने के लिए जिम्मेदार ठहराता है।

क. शोषण से सुरक्षा - जबकि रचनात्मक नोटिस का सिद्धांत यह सुनिश्चित करता है कि बाहरी लोग किसी कंपनी के सार्वजनिक दस्तावेजों के बारे में अनभिज्ञता का दावा नहीं कर सकते, आंतरिक प्रबंधन का सिद्धांत कंपनियों को दायित्वों से बचने के लिए आंतरिक अनियमितताओं का फायदा उठाने से रोकता है।

ख. जवाबदेही सुनिश्चित करना - कंपनी अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं के गैर-अनुपालन का हवाला देकर अनुबंध के तहत अपने दायित्वों से इनकार नहीं कर सकती।

विश्वास और सद्भावना को बढ़ावा देता है

तीसरे पक्षों की सुरक्षा और सुचारू लेनदेन सुनिश्चित करके, यह सिद्धांत कॉर्पोरेट लेन-देन में विश्वास बनाए रखने में मदद करता है।

क. व्यावसायिक संबंधों को मजबूत करता है - सिद्धांत द्वारा प्रदान किया गया आश्वासन कंपनियों और बाहरी पक्षों के बीच दीर्घकालिक साझेदारी को प्रोत्साहित करता है।

ख. आर्थिक विकास को बढ़ावा - प्रक्रियागत अनिश्चितताओं को कम करके, यह निवेश और वाणिज्यिक गतिविधि को बढ़ावा देता है, जिससे समग्र आर्थिक स्थिरता में योगदान मिलता है।

आलोचना और सीमाएँ

यद्यपि इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त है, फिर भी इसकी आलोचना भी की जाती है:

दुरुपयोग की संभावना

कंपनियां आंतरिक अनियमितताओं के उत्तरदायित्व से खुद को बचाने के लिए इस सिद्धांत का दुरुपयोग कर सकती हैं।

कम कार्य क्षेत्र

यह सिद्धांत बुरे विश्वास, लापरवाही या अधिकार-बाह्य कार्यों के मामलों में लागू नहीं होता, जो इसकी उपयोगिता को सीमित कर सकते हैं।

आत्मीयता

"सद्भावना" का निर्धारण व्यक्तिपरक हो सकता है और कानूनी विवादों को जन्म दे सकता है।

सिद्धांत के व्यावहारिक उदाहरण

इस सिद्धांत के व्यावहारिक उदाहरण इस प्रकार हैं -

परिदृश्य 1: मान्य प्राधिकारी माना गया

किसी कंपनी का निदेशक माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध करता है। तीसरे पक्ष को यह सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है कि निदेशक ने बोर्ड से पहले से मंजूरी प्राप्त की है या नहीं, क्योंकि सिद्धांत के तहत निदेशक का स्पष्ट अधिकार पर्याप्त है।

परिदृश्य 2: जालसाजी बहिष्कृत

यदि वही निदेशक बोर्ड अनुमोदन दस्तावेजों में जालसाजी करता है, तो इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत तीसरे पक्ष की रक्षा नहीं कर सकता, क्योंकि जालसाजी के कारण लेनदेन अमान्य हो जाता है।

निष्कर्ष

इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत व्यावसायिक दक्षता को बढ़ावा देने और कंपनियों के साथ सद्भावना से जुड़ने वाले तीसरे पक्ष की सुरक्षा करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। बाहरी लोगों को कंपनी के प्रतिनिधियों के स्पष्ट अधिकार पर भरोसा करने और यह मानने की अनुमति देकर कि आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन किया गया है, सिद्धांत कॉर्पोरेट लेनदेन को सरल बनाता है और व्यापक सत्यापन की आवश्यकता को कम करता है। यह रचनात्मक नोटिस के सिद्धांत के प्रति संतुलन के रूप में कार्य करता है, तीसरे पक्ष को कंपनी के आंतरिक मामलों को जानने की जिम्मेदारी के बोझ से बचाता है। हालाँकि, सिद्धांत सीमाओं के बिना नहीं है, विशेष रूप से बुरे विश्वास, लापरवाही या अल्ट्रा वायर्स कृत्यों से जुड़े मामलों में। फिर भी, यह कॉर्पोरेट कानून में एक महत्वपूर्ण कानूनी सिद्धांत बना हुआ है, जो निष्पक्षता सुनिश्चित करता है और व्यावसायिक लेनदेन में विश्वास को बढ़ावा देता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

इनडोर प्रबंधन के सिद्धांत के प्रमुख पहलुओं और कॉर्पोरेट कानून में इसके अनुप्रयोग को स्पष्ट करने में सहायता के लिए, यहां कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर दिए गए हैं।

प्रश्न 1. इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत क्या है?

आंतरिक प्रबंधन का सिद्धांत यह मानकर तीसरे पक्ष की रक्षा करता है कि कंपनी की आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन किया गया है। किसी कंपनी के साथ सद्भावनापूर्वक व्यवहार करने वाले बाहरी लोगों को यह मानने का अधिकार है कि कंपनी के प्रतिनिधियों के पास कार्य करने का अधिकार है और आंतरिक प्रोटोकॉल का पालन किया गया है, उन्हें सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है।

प्रश्न 2. इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत रचनात्मक नोटिस के सिद्धांत से किस प्रकार भिन्न है?

रचनात्मक नोटिस का सिद्धांत यह मानता है कि बाहरी लोग कंपनी के सार्वजनिक दस्तावेजों (जैसे कि एमओए और एओए) के बारे में जानते हैं, जो कंपनी की शक्तियों को रेखांकित करते हैं। इसके विपरीत, इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत बाहरी लोगों को यह जांचने की आवश्यकता से बचाता है कि बोर्ड की मंजूरी जैसी आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन किया गया है या नहीं। पहला बाहरी लोगों पर जिम्मेदारी डालता है, जबकि दूसरा उन्हें सुरक्षा प्रदान करता है।

प्रश्न 3. इनडोर प्रबंधन के सिद्धांत के अपवाद क्या हैं?

यह सिद्धांत निम्नलिखित मामलों में लागू नहीं होता है:

• यदि बाहरी व्यक्ति को कंपनी के भीतर आंतरिक अनियमितताओं की जानकारी है।

• यदि बाहरी व्यक्ति दुर्भावना या लापरवाही से कार्य कर रहा हो।

• यदि कंपनी अपनी शक्तियों से परे जाकर कार्य करती है (अल्ट्रा वायर्स एक्ट)।

• यदि जालसाजी का मामला हो (जैसे, जाली हस्ताक्षर या दस्तावेज)।

प्रश्न 4. क्या इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत सभी व्यावसायिक लेनदेन पर लागू होता है?

यह सिद्धांत उन अधिकांश व्यावसायिक लेन-देनों पर लागू होता है, जहाँ कोई तीसरा पक्ष किसी कंपनी के साथ सद्भावनापूर्वक व्यवहार करता है और यह मानता है कि आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन किया गया है। हालाँकि, यह तब लागू नहीं होता जब बाहरी पक्ष लापरवाही से काम कर रहा हो या कंपनी के भीतर अनियमितताओं के बारे में जानता हो।

प्रश्न 5. क्या कोई कंपनी आंतरिक अनियमितताओं की जिम्मेदारी से बचने के लिए इनडोर प्रबंधन के सिद्धांत का उपयोग कर सकती है?

जबकि यह सिद्धांत तीसरे पक्ष को सुरक्षा प्रदान करता है, इसका उपयोग कंपनी द्वारा आंतरिक अनियमितताओं के लिए जिम्मेदारी से बचने के लिए नहीं किया जा सकता है, खासकर अगर बाहरी पक्ष बुरे इरादे से काम करता है या अगर लेन-देन कंपनी की शक्तियों से परे है (अल्ट्रा वायर्स)। अगर कंपनियाँ तीसरे पक्ष के साथ सद्भावना से काम कर रही हैं तो वे आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन न करने का हवाला देकर दायित्वों से बच नहीं सकती हैं।