डिजिटल स्वाक्षरी कशी मिळवायची?

बौद्धिक संपदा कायदे समाजाला फायदेशीर ठरणारी सर्जनशील कामे विकसित करणाऱ्यांना प्रोत्साहन देतात आणि त्यांच्या कामाचा इतरांकडून गैरवापर होण्यापासून संरक्षण होईल याची खात्री करतात. बौद्धिक संपदा म्हणजे साहित्यिक, कलात्मक, तांत्रिक किंवा वैज्ञानिक बांधकामांसारख्या मानवी बुद्धिमत्तेच्या मूलभूत बांधकामाचा संदर्भ देत असताना, बौद्धिक संपदा हक्क हे शोधकर्त्याला त्यांच्या शोधाचे संरक्षण करण्यासाठी दिलेले कायदेशीर अधिकार आहेत.

तांत्रिक प्रगतीच्या पार्श्वभूमीवर, बौद्धिक संपदा हक्कांसाठी अनुदान मिळविण्यासाठीचे अर्ज आता ऑनलाइन दाखल केले जाऊ शकतात. भारतात, माहिती तंत्रज्ञान (IT) कायदा, 2000 दाखल केलेल्या दस्तऐवजांची सुरक्षितता आणि सत्यता सुनिश्चित करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात सबमिट केलेल्या दस्तऐवजांवर डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याची तरतूद करते.

भारतातील पेटंट आणि ट्रेडमार्क्स ई-फाइल करण्यासाठी, पेटंट, डिझाइन आणि ट्रेडमार्कचे नियंत्रक (CGPDTM) यांनी वर्ग 3 श्रेणीचे डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC) निर्धारित केले आहे. हे डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र एक ते तीन वर्षांच्या वैधतेसह येते आणि उच्च पातळीची सुरक्षा प्रदान करते. येथे, हे लक्षात घेणे उचित आहे की ज्या व्यक्तीकडे आधीपासूनच वर्ग 3 चे डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र आहे ती पेटंट अर्जाच्या ई-फाइलिंगसाठी ते वापरू शकते आणि नवीन DSC प्राप्त करण्याची आवश्यकता नाही.

डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी नोंदणी करण्यापूर्वी, एखाद्याने डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्राचा भाग असलेल्या खालील गतिशीलता समजून घेणे आणि शिकणे आवश्यक आहे:

1. डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र म्हणजे काय?

2. डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे

3. डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी अर्जावर प्रक्रिया करण्यात गुंतलेली पायरी

1. डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र म्हणजे काय?

डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र किंवा डीएससी विविध कागदपत्रांवर डिजिटल स्वाक्षरी करण्यासाठी कायदेशीर साधन म्हणून वापरले जाते. हे भौतिक किंवा कागदी प्रमाणपत्रांचे डिजिटल समतुल्य म्हणून काम करते जे विशिष्ट हेतूसाठी एखाद्या व्यक्तीच्या ओळखीच्या पुराव्यास समर्थन देतात. सोप्या शब्दात, एखाद्याची ओळख सिद्ध करण्यासाठी किंवा काही कागदपत्रांवर डिजिटल स्वाक्षरी करण्यासाठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सादर केले जाऊ शकते.

2. डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे

भारतीय IT-अधिनियम 2000 द्वारे कलम 24 ने भारतात डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जारी करण्यासाठी परवानाकृत प्रमाणन प्राधिकरणाला (CA) अधिकृत केले आहे. वर्ग 3 डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करताना, खालील कागदपत्रे व्यक्तींनी सादर करणे आवश्यक आहे:

१) ओळखीचा पुरावा म्हणून खालीलपैकी एका कागदपत्राची साक्षांकित प्रत-

(i) पासपोर्ट

(ii) ड्रायव्हिंग लायसन्स

(iii) पॅन कार्ड

(iv) पोस्ट ऑफिस आयडी कार्ड

(v)बँक खाते पासबुक (संबंधित बँक अधिकाऱ्याने रीतसर साक्षांकित केलेले) फोटो आणि व्यक्तीची स्वाक्षरी

(vi) सरकारने जारी केलेले कोणतेही फोटो ओळखपत्र ज्यावर व्यक्तीची स्वाक्षरी असेल

(vii) केंद्र किंवा राज्य सरकारच्या गृह मंत्रालयाने जारी केलेले फोटो ओळखपत्र

२) पत्त्याचा पुरावा म्हणून खालीलपैकी एक प्रमाणित प्रत-

(i) टेलिफोन बिल

(ii) वीज बिल

(iii) पाणी बिल

(iv) गॅस कनेक्शनची पावती

(v) संबंधित बँक अधिकाऱ्याने प्रमाणित केलेली बँक स्टेटमेंट

(vi) सेवा कर, व्हॅट, विक्रीकर नोंदणी प्रमाणपत्र

(vii) मालमत्ता कराची पावती

(viii) ड्रायव्हिंग लायसन्स

(ix) मतदार ओळखपत्र

(x) पासपोर्ट

(xi) वाहनाच्या नोंदणीचे प्रमाणपत्र

वर्ग 3 डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करताना संस्थेने खालील कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे:

1. ओळखीचा पुरावा म्हणून खालीलपैकी एक प्रमाणित प्रत –

(i) पासपोर्ट

(ii) ड्रायव्हिंग लायसन्स

(iii) पॅन कार्ड

(iv) पोस्ट ऑफिस आयडी कार्ड

(v)बँक खाते पासबुक (संबंधित बँक अधिकाऱ्याने रीतसर साक्षांकित केलेले) फोटो आणि व्यक्तीची स्वाक्षरी

(vi) सरकारने जारी केलेले कोणतेही फोटो ओळखपत्र ज्यावर व्यक्तीची स्वाक्षरी असेल

(vii) केंद्र किंवा राज्य सरकारच्या गृह मंत्रालयाने जारी केलेले फोटो ओळखपत्र

२) खालीलपैकी एकाची साक्षांकित खरी प्रत –

(i) निगमन प्रमाणपत्र

(ii) मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन किंवा आर्टिकल ऑफ असोसिएशन

(iii) भागीदारी करार

(iv) वैध व्यवसाय परवाना

३) खालीलपैकी एकाची साक्षांकित खरी प्रत –

(i) वार्षिक अहवाल

(ii) नवीनतम आयकर रिटर्न

(iii) बँकेकडून संस्थेचे नवीनतम बँक तपशील

(iv) चार्टर्ड अकाउंटंटने जारी केलेले उत्पन्नाचे विवरण

4) संस्थेकडून प्रमाणपत्र अर्जदाराच्या नावे अधिकृतता पत्र

3. डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी अर्जावर प्रक्रिया करण्यात गुंतलेली पायरी

एक डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र प्रमाणित प्राधिकरणांकडून (CAs) मिळू शकते, ज्याची नोंदणी भारतीय प्रमाणित प्राधिकरणांच्या नियंत्रकाद्वारे केली जाते. सर्व आवश्यक कागदपत्रे गोळा केल्यानंतर, अर्जदार मूळ सहाय्यक दस्तऐवज तसेच त्यांच्या स्वयं-साक्षांकित प्रतींसह प्रमाणित प्राधिकरणांशी संपर्क साधू शकतात. अशा प्रमाणित प्राधिकरणांची यादी खालीलप्रमाणे आहे:

• (n)कोड सोल्यूशन्स [www.ncodesolutions.com
• सुरक्षित स्क्रिप्ट [www.sifycorp.com]
• ई-मुद्रा [www.e-mudhra.com]
• मकर [www.certificate.digital]
• Versys [www.vsign.in]

आता, एक लक्षात ठेवले पाहिजे की यापैकी बहुतेक प्रमाणित अधिकारी नोंदणीकृत डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करण्यासाठी समान प्रक्रियेचे अनुसरण करतात. ऑनलाइन प्रक्रियेद्वारे नोंदणीकृत डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र मिळविण्यासाठी अर्ज प्रक्रियेत खालील तीन टप्प्यांचा समावेश आहे -

पहिला टप्पा: अर्ज भरणे

समजा डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी अर्ज प्रमाणित प्राधिकरणाच्या ऑनलाइन पोर्टलद्वारे ऑनलाइन दाखल केला गेला आहे. अशा परिस्थितीत, अर्जदाराने वापरकर्ता प्रकार, प्रमाणपत्र वर्ग इ. निर्दिष्ट करणारा ऑनलाइन डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र अर्ज भरला पाहिजे.

फेज 2: पेमेंट आणि दस्तऐवज सबमिशन

अर्ज केल्यानंतर, अर्जदाराने शुल्क म्हणून विहित रक्कम भरणे आवश्यक आहे आणि सर्व आवश्यक कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे. ऑनलाइन पेमेंटसाठी, वापरकर्त्याला अर्ज केल्यानंतर पेमेंट करण्यासाठी पेमेंट गेटवेवर पुनर्निर्देशित केले जाते. येथे, हे जाणून घेणे उचित आहे की त्या विशिष्ट भागात किंवा शहरात पिक-अप सुविधा उपलब्ध असल्यास प्रमाणित प्राधिकरणाचे अधिकारी अर्ज आणि सहाय्यक कागदपत्रे उचलतील.

फेज 3: प्रमाणपत्र डाउनलोड करणे

एकदा प्रमाणित करणाऱ्या अधिकाऱ्यांनी दस्तऐवजांची यशस्वीपणे पडताळणी केल्यानंतर, अर्जदाराला प्रमाणपत्र डाउनलोड क्रेडेन्शियल्स असलेला ईमेल प्राप्त होईल. त्यानंतर अर्जदार प्रमाणित प्राधिकरणाच्या ऑनलाइन पोर्टलवर लॉग इन करू शकतो आणि डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र डाउनलोड करू शकतो.

येथे, हे लक्षात घेणे उचित आहे की पारंपारिक पद्धतीने नोंदणीकृत डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र प्राप्त करणे ऑनलाइन पद्धतीपेक्षा वेगळे आहे. पारंपारिक पद्धतीमध्ये अर्जाची प्रत्यक्ष प्रत योग्य आणि काळजीपूर्वक भरणे समाविष्ट असते. अर्ज भरल्यानंतर, अर्जदाराने पुराव्याची सर्व आवश्यक साक्षांकित कागदपत्रे आणि डिमांड ड्राफ्टसह स्वाक्षरी केलेले घोषणापत्र जोडणे आवश्यक आहे किंवा लिफाफ्यात चेक करणे आवश्यक आहे. पुढील प्रक्रियेसाठी हा लिफाफा स्थानिक नोंदणी प्राधिकरणाला संबोधित करणे आवश्यक आहे.

शेवटी, काळजीपूर्वक केले तर डिजिटल स्वाक्षरी मिळवणे फार क्लिष्ट नाही. तथापि, कोणत्याही समस्या टाळण्यासाठी कार्यासाठी कायदेशीर व्यावसायिक नियुक्त करण्याचा सल्ला दिला जातो.

लेखक : जिनल व्यास