न्यायालयीन कार्यवाहीसाठी योग्य कायदेशीर कागदपत्रे कशी तयार करावी?

सहसा, कायदेशीर दस्तऐवजांचे स्वरूप त्यांच्या सामग्रीमध्ये भिन्न असते. मागणी, नोटीस आणि वाटाघाटी पत्रे यासारख्या पत्रांसह प्रामुख्याने तीन मूलभूत प्रकारची कायदेशीर कागदपत्रे आहेत. ही कागदपत्रे वकिलाची मदत न घेता तयार करता येतात.

अशी वेळ असू शकते जेव्हा तुम्हाला कायदेशीर कागदपत्रांचा मसुदा तयार करावा लागेल. तुम्हाला माहीत असलेल्या सर्वांसाठी, एक वकील म्हणून, तुम्ही एक दिवस आंतरराष्ट्रीय कराराचा मसुदा तयार करू शकता किंवा दुसऱ्या दिवशी खटला, करार किंवा वाटाघाटीसाठी. किंवा, आयुष्यात अनेकदा, तुम्हाला विविध कायदेशीर दस्तऐवज आढळतील. सर्व काही योग्य आहे याची खात्री करण्यासाठी, त्या दस्तऐवजात काय समाविष्ट केले जावे, दस्तऐवजाचे स्वरूप आणि शेवटी, मसुदा कसा बनवायचा हे समजून घेणे आवश्यक आहे जेणेकरून त्यास कायदेशीर मान्यता मिळेल.

सहसा, कायदेशीर दस्तऐवजांचे स्वरूप त्यांच्या सामग्रीमध्ये भिन्न असते. मागणी, नोटीस आणि वाटाघाटी पत्रे यासारख्या पत्रांसह प्रामुख्याने तीन मूलभूत प्रकारची कायदेशीर कागदपत्रे आहेत. ही कागदपत्रे वकिलाची मदत न घेता तयार करता येतात. तुम्ही खटला दाखल न करता विवादांचे निराकरण करण्यासाठी पत्रे आणि सूचना लिहू शकता. पत्रे अनेकदा मागणी किंवा ऑफरच्या प्रतिसादात आणि न्यायालयीन कार्यवाही सुरू करण्यासाठी नोटीस म्हणून लिहिली जातात.

न्यायालयीन खटल्यादरम्यान आवश्यक असलेल्या इतर कागदपत्रांमध्ये निर्देश, करार, करार आणि याचिका यांचा समावेश होतो. याचिका ही याचिका, तक्रार किंवा शपथपत्र असू शकते. विल्स आणि ट्रस्ट हे देखील निर्देशांचे प्रकार आहेत.

करारामध्ये पक्षांनी एकमेकांना दिलेल्या जबाबदाऱ्या/वचनांचा आणि व्यवसाय/व्यवहार पार पाडण्यासाठी मालिका नमूद केल्या आहेत. जर तुम्हाला कायदेशीर नोटरीकृत करार करायचा असेल तर तुम्हाला वकिलाची आवश्यकता असू शकते. वेगवेगळ्या दस्तऐवजांमध्ये भिन्न स्वरूप आणि सामग्री असते; काही तत्सम दस्तऐवजांमध्ये अधिकारक्षेत्र ते अधिकार क्षेत्रामध्ये भिन्न आवश्यकता देखील असू शकतात.

न्यायालयीन कार्यवाहीसाठी योग्य कायदेशीर दस्तऐवज तयार करण्यासाठी लक्षात ठेवण्यासाठी खालील काही मुद्दे आहेत-

संशोधन साहित्य

वकिलाच्या कोणत्याही मदतीशिवाय तुमची कायदेशीर कागदपत्रे तयार करण्याचा तुमचा इरादा असेल, तर तुम्हाला पुढील गोष्टींचा विचार करावा लागेल.

• इंटरनेटवर संशोधन नमुना दस्तऐवज
• अधिक माहितीसाठी सार्वजनिक वाचनालयाला भेट द्या
• आवश्यक कागदपत्रांचे नेमके कायदेशीर स्वरूप समजून घेण्यासाठी योग्य न्यायालयाच्या लिपिकांशी संपर्क साधा.

मसुदा तयार करण्यापूर्वी, आपण आपल्या उद्दिष्टांची रूपरेषा तयार केली पाहिजे जी कागदपत्रांमध्ये संबोधित करणे आवश्यक आहे.

जर दस्तऐवज न्यायालयात दाखल करावे लागतील अशी याचिका असेल, तर तुमच्या कागदपत्रांचा मसुदा तयार करण्यासाठी वकिलाची नियुक्ती करणे अधिक चांगले आहे कारण ते व्यावसायिकदृष्ट्या प्रशिक्षित, कायदेशीरदृष्ट्या सक्षम आहेत आणि त्या विशिष्ट अधिकारक्षेत्रात पाळल्या जाणाऱ्या नियमांची माहिती आहेत.

तुम्ही मानक कायदेशीर कागदपत्रांचा मसुदा तयार करण्यासाठी ऑनलाइन सॉफ्टवेअरचाही अवलंब करू शकता. तथापि, काही वेळा, हे सॉफ्टवेअर विशेष उत्पादने वितरीत करण्यात अयशस्वी ठरते आणि म्हणून वकील नियुक्त करणे चांगले आहे कारण तो सानुकूलित मसुदा तयार करू शकतो.

तुम्ही त्यांच्या राज्य न्यायालयाच्या वेबसाइटवर पत्रे आणि करार यासारख्या कायदेशीर दस्तऐवजांचे स्वरूप मिळवू शकता. सहसा, या वेबसाइट्स फॉर्म प्रदान करतात जे संदर्भांसाठी वापरले जाऊ शकतात. राज्य न्यायालयाची साइट नसल्यास, अनेक कायदे-देणारं वेबसाइट फॉरमॅट, कायदेशीर कागदपत्रांचे नमुने प्रदान करतात ज्यांचा तुम्ही संदर्भ घेऊ शकता.

तुम्हाला यामध्ये स्वारस्य असू शकते: न्यायालय दस्तऐवज लोकांसाठी प्रवेशयोग्य आहेत का?

मसुदा तयार करणे.

तुम्ही कायदेशीर दस्तऐवजाचा मसुदा तयार करण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, त्याला योग्य शीर्षक देणे हे पहिले आणि सर्वात महत्त्वाचे काम आहे. मसुद्याच्या प्रकारानुसार हे लेटरहेड किंवा कराराचे शीर्षक किंवा केस कॅप्शन असलेले पत्र असू शकते. लेटरहेडमध्ये माहिती समाविष्ट आहे जसे की -

• नाव
• पत्ता
• दूरध्वनी क्रमांक
• लेखकाचा फॅक्स क्रमांक
• फर्म/कंपनीचे लॉगी/साइन.

तुम्ही कोणत्या प्रकारची माहिती देऊ इच्छिता त्यानुसार डेटा भिन्न असू शकतो.

1. शीर्षक: कराराच्या शीर्षकामध्ये कराराचे नाव, मोठ्या/ठळक स्वरूपात शीर्षक म्हणून कराराचा मुख्य उद्देश समाविष्ट असेल.

2. प्लीडिंग डॉक्युमेंट्स: प्लीडिंग डॉक्युमेंट्समध्ये, तुम्ही पक्षांचे नाव, शहर, राज्य, कोर्ट आणि केस नंबर यासह केस कॅप्शन देखील जोडू शकता. त्यात पक्षांचा पत्ता किंवा त्यांचे फोन नंबर इत्यादी देखील असू शकतात, आवश्यक असल्यास व्याख्या विभागासह.

दस्तऐवज अधिक वाचनीय आणि कमी अनावश्यक बनवण्यासाठी अनेक कायदेशीर दस्तऐवजांमध्ये सुरुवातीला परिभाषा विभाग असतो. उदाहरणार्थ, रिडंडंसी कमी करण्यासाठी दस्तऐवजात "स्टार्क टेक्नॉलॉजीज प्रायव्हेट लिमिटेड" ला "कंपनी" म्हणून संबोधले जाऊ शकते.

3. तारीख : तसेच, दस्तऐवजात तारखेचा उल्लेख करणे महत्त्वाचे आहे, विशेषतः जर मसुदा तयार करण्याची तारीख अंमलबजावणीच्या तारखेपेक्षा वेगळी असेल.

4. उद्दिष्ट : योग्य शीर्षक आणि तारीख जोडल्यानंतर, आपण मसुदा दस्तऐवजाच्या मुख्य भागामध्ये उद्दिष्टे पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

5. फॉन्ट: दस्तऐवजाचा मसुदा अधिक प्रभावीपणे तयार करण्यासाठी, तुम्ही टाइम्स न्यू रोमन सारखा वाचनीय फॉन्ट वापरला पाहिजे.

6. विभाग आणि भाषा : तुम्ही मसुद्यात विविध विषयांचा समावेश करून विभागणी करावीत जी एकूणच सर्वसमावेशक आहेत. दस्तऐवजाची भाषा औपचारिक असावी आणि त्यात जास्त कायदेशीर शब्दावली नसावी. कराराच्या बाबतीत ते वाजवी असले पाहिजे; इतर पक्षाला कराराच्या अटींचे पालन करण्यापूर्वी त्या वाचनीय आणि समजण्यायोग्य वाटल्या पाहिजेत. हे अस्पष्टतेपासून स्पष्ट असले पाहिजे आणि महत्त्वाचे मुद्दे स्पष्टपणे सांगितले पाहिजेत.

7. उद्धरण: तुम्ही उद्धरणाच्या मानक एकसमान शैलीनुसार संबंधित कायदे उद्धृत करू शकता-उदाहरणार्थ, ब्लूबुक.

स्वरूपन

• मसुद्याचा फॉरमॅट अधिकारक्षेत्रातील न्यायालयाच्या फॉरमॅटिंग नियमांशी सुसंगत असल्याचे तुम्ही सुनिश्चित केले पाहिजे. उदाहरणार्थ, टाइपफेस, विभाग, फॉन्ट, समास, रेखा-अंतर इ.
• तुम्ही संबंधित प्राधिकरणाच्या स्वाक्षरीसाठी एक ओळ द्यावी.
• उद्दिष्टे अत्यंत स्पष्टतेने नमूद केली आहेत की नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी तुम्ही दस्तऐवजाचे पूर्णपणे प्रूफरीड देखील केले पाहिजे.
• तुम्हाला आढळलेल्या कोणत्याही लेक्सिकल, स्पेलिंग, व्याकरण आणि विरामचिन्हे चुका दुरुस्त करा.
• दस्तऐवजाचा मसुदा तयार करण्यासाठी सांगितलेल्या पूर्व-आवश्यकता पूर्ण केल्यानंतर, तुमचा दस्तऐवज अधिकृत बनवायचा असेल किंवा त्याला कायदेशीर शक्ती देण्याचा तुमचा हेतू असेल तर तुम्ही ते योग्य न्यायालयात दाखल केले पाहिजे.
• तुम्ही कराराच्या इतर पक्षांसह त्यावर स्वाक्षरी केल्याची खात्री करा किंवा सार्वजनिक अधिकाऱ्याने ते नोटरी केले आहे. हे दस्तऐवज कायदेशीररित्या अंमलात आणण्यायोग्य बनवेल.
• वर नमूद केलेल्या गोष्टींव्यतिरिक्त, एखाद्याने लक्षात ठेवायला हवे, कोणत्याही दस्तऐवजाचा मसुदा तयार करताना दस्तऐवजाचा टोन सक्रिय आवाजात असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, "पक्ष A पक्ष B ला देईल, CDF दायित्वांच्या पूर्ततेवर XYZ रक्कम देईल" ऐवजी "पक्ष A ने ठरविल्यानुसार CDF दायित्वे यशस्वीरित्या पूर्ण केल्यानंतरच पक्ष A द्वारे पक्ष B ला XYZ रक्कम दिली जाईल. दोन्ही पक्ष."
• दस्तऐवज स्पष्ट आणि विशिष्ट असावे आणि संदिग्ध नसावे. उदाहरणार्थ, "प्रवेश फक्त काही लोकांना मंजूर केला जावा" त्याऐवजी "फक्त 3 लोकांना प्रवेश मंजूर केला जाईल" असा असावा अशा प्रकारे, दस्तऐवज अधिक स्पष्ट आणि विशिष्ट असावा.
• शेवटी, एखाद्याने बरेच कायदेशीर शब्द वापरणे टाळले पाहिजे कारण करारातील पक्ष असलेल्या लोकांना ते समजू शकणार नाही, म्हणून ते स्पष्ट, सोपे आणि व्यावसायिक असले पाहिजे. उदाहरणार्थ, "दोन्ही पक्षांनी कराराच्या जबाबदाऱ्यांच्या विरोधात वागू नये कारण ते त्यांच्या बाजूने बेकायदेशीर आणि बेईमान असेल" त्याऐवजी "दोन्ही पक्ष कराराच्या जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यास बांधील आहेत.

तुम्ही इच्छुक वकील किंवा सामान्य माणूस असू शकता; या पॉइंटर्सचा विचार करून, दस्तऐवज अधिक अचूक, विशिष्ट आणि सोपे होईल.

कायदेशीर मसुदा तयार करण्यात मदत हवी आहे? येथे विनामूल्य कायदेशीर कागदपत्र टेम्पलेट्सची सूची शोधा आणि रेस्ट द केस सह कायदेशीर मसुदा तयार करणे सोपे करा.

लेखक बद्दल

ॲड. तबस्सुम सुलताना या कर्नाटक राज्य कायदेशीर सेवांच्या सदस्य आहेत, विविध कायदेशीर बाबी हाताळण्यात अत्यंत कुशल आहेत. तिचे कौशल्य घटस्फोट प्रकरणे, घरगुती हिंसाचार, मुलांचा ताबा, हुंडाबळी, आणि चेक बाऊन्स प्रकरणांमध्ये पसरलेले आहे. ती देखभाल, जामीन, दत्तक घेणे, ग्राहक विवाद, रोजगार संघर्ष, पैसे पुनर्प्राप्ती आणि सायबर क्राइममध्येही माहिर आहे. तिच्या सर्वसमावेशक कायदेशीर सेवांसाठी प्रसिद्ध असलेल्या ॲड. सुलताना तिच्या क्लायंटच्या हक्कांचे संरक्षण करण्यासाठी आणि खटला आणि कायदेशीर कागदपत्रे या दोन्हीमध्ये निकाल देण्यासाठी समर्पित आहे.