अदालती कार्यवाही के लिए उपयुक्त कानूनी दस्तावेज कैसे तैयार करें?

आम तौर पर, कानूनी दस्तावेजों का प्रारूप उनकी सामग्री में भिन्न होता है। मुख्य रूप से तीन बुनियादी प्रकार के कानूनी दस्तावेज होते हैं, जिनमें मांग, नोटिस और बातचीत पत्र जैसे पत्र शामिल हैं। इन दस्तावेजों को किसी वकील की मदद के बिना तैयार किया जा सकता है।

ऐसा समय आ सकता है जब आपको कानूनी दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता हो। जैसा कि आप जानते हैं, एक वकील के रूप में, आप एक दिन अंतरराष्ट्रीय अनुबंध का मसौदा तैयार कर सकते हैं या दूसरे दिन मुकदमा, अनुबंध या बातचीत के लिए। या, जीवन में अक्सर, आप विभिन्न कानूनी दस्तावेज़ों से रूबरू होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही है, यह समझना आवश्यक है कि उस दस्तावेज़ में क्या शामिल होना चाहिए, दस्तावेज़ का प्रारूप क्या है, और अंत में, इसे कैसे तैयार किया जाए ताकि इसे कानूनी स्वीकृति मिल सके।

आम तौर पर, कानूनी दस्तावेजों का प्रारूप उनकी सामग्री में भिन्न होता है। मुख्य रूप से तीन बुनियादी प्रकार के कानूनी दस्तावेज हैं, जिनमें मांग, नोटिस और बातचीत पत्र जैसे पत्र शामिल हैं। इन दस्तावेजों को किसी वकील की मदद लिए बिना तैयार किया जा सकता है। आप मुकदमा दायर किए बिना विवादों को सुलझाने के लिए पत्र और नोटिस लिख सकते हैं। पत्र अक्सर मांग या प्रस्ताव के जवाब में और अदालती कार्यवाही शुरू करने के लिए नोटिस के रूप में लिखे जाते हैं।

अदालती सुनवाई के दौरान आम तौर पर जिन अन्य दस्तावेजों की ज़रूरत होती है, उनमें निर्देश, समझौते, अनुबंध और दलीलें शामिल हैं। दलीलें याचिका, शिकायत या हलफ़नामा हो सकती हैं। वसीयत और ट्रस्ट भी निर्देशों के प्रकार हैं।

एक समझौते में पार्टियों द्वारा एक दूसरे से किए गए दायित्वों/वादों और व्यापार/लेनदेन को पूरा करने के लिए श्रृंखला का उल्लेख होता है। यदि आप कानूनी नोटरीकृत अनुबंध करना चाहते हैं तो आपको एक वकील की आवश्यकता हो सकती है। विभिन्न दस्तावेजों के अलग-अलग प्रारूप और सामग्री होती है; कुछ समान दस्तावेजों के लिए क्षेत्राधिकार से क्षेत्राधिकार में भिन्न-भिन्न आवश्यकताएं भी हो सकती हैं।

अदालती कार्यवाही के लिए उचित कानूनी दस्तावेज तैयार करने हेतु निम्नलिखित कुछ बिंदुओं को ध्यान में रखना चाहिए-

शोध सामग्री

यदि आप किसी वकील की सहायता के बिना अपने कानूनी दस्तावेज तैयार करना चाहते हैं, तो आपको निम्नलिखित बातों पर विचार करना होगा।

• इंटरनेट पर नमूना दस्तावेजों पर शोध करें
• अधिक जानकारी के लिए सार्वजनिक पुस्तकालय पर जाएँ
• आवश्यक दस्तावेजों के सटीक कानूनी प्रारूप को समझने के लिए उपयुक्त न्यायालय के क्लर्क से संपर्क करें।

मसौदा तैयार करने से पहले, आपको अपने उद्देश्यों की रूपरेखा बनानी चाहिए जिन्हें दस्तावेजों में शामिल किया जाना चाहिए।

यदि दस्तावेज ऐसे हैं जिन्हें अदालत में दायर किया जाना है, तो अपने दस्तावेजों का मसौदा तैयार करने के लिए वकील को नियुक्त करना बेहतर है क्योंकि वे पेशेवर रूप से प्रशिक्षित, कानूनी रूप से सक्षम होते हैं, तथा उस विशिष्ट क्षेत्राधिकार में अपनाए जाने वाले नियमों से अवगत होते हैं।

आप मानक कानूनी दस्तावेजों का मसौदा तैयार करने के लिए ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का भी सहारा ले सकते हैं। हालाँकि, कई बार, यह सॉफ़्टवेयर विशेष उत्पाद देने में विफल रहता है और इसलिए एक वकील को काम पर रखना बेहतर होता है क्योंकि वह एक अनुकूलित मसौदा तैयार कर सकता है।

आप राज्य न्यायालय की वेबसाइट पर पत्र और समझौतों जैसे कानूनी दस्तावेजों के लिए प्रारूप प्राप्त कर सकते हैं। आमतौर पर, ये वेबसाइटें ऐसे फॉर्म प्रदान करती हैं जिनका उपयोग संदर्भ के लिए किया जा सकता है। यदि राज्य न्यायालय की साइट नहीं है, तो कई कानून-उन्मुख वेबसाइटें कानूनी दस्तावेजों के प्रारूप, नमूने प्रदान करती हैं जिनका आप संदर्भ ले सकते हैं।

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प्रारूपण.

इससे पहले कि आप कोई कानूनी दस्तावेज़ तैयार करना शुरू करें, सबसे पहला और सबसे महत्वपूर्ण काम उसे एक उचित शीर्षक देना है। यह एक पत्र हो सकता है जिसमें लेटरहेड या समझौते का शीर्षक या केस कैप्शन हो, जो ड्राफ्ट के प्रकार पर निर्भर करता है। लेटरहेड में निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है –

• नाम
• पता
• टेलीफोन नंबर
• लेखक का फैक्स नंबर
• फर्म/कंपनी का लोगो/चिह्न।

आप किस प्रकार की जानकारी देना चाहते हैं, इसके आधार पर डेटा भिन्न हो सकता है।

1. शीर्षक: समझौते के शीर्षक में समझौते का नाम, समझौते का मुख्य उद्देश्य बड़े/मोटे अक्षरों में शीर्षक के रूप में शामिल होगा।

2. दलील के दस्तावेज़: दलील के दस्तावेज़ों में, आप केस कैप्शन भी जोड़ सकते हैं, जिसमें पक्षों का नाम, शहर, राज्य, न्यायालय और केस नंबर शामिल है। इसमें पक्षों का पता या उनके फ़ोन नंबर आदि भी हो सकते हैं, जिसमें ज़रूरत पड़ने पर परिभाषा अनुभाग भी शामिल हो सकता है।

कई कानूनी दस्तावेजों में शुरुआत में परिभाषा अनुभाग होता है, ताकि दस्तावेज़ को अधिक पठनीय और कम अनावश्यक बनाया जा सके। उदाहरण के लिए, अनावश्यकता को कम करने के लिए दस्तावेज़ में "स्टार्क टेक्नोलॉजीज प्राइवेट लिमिटेड" को "कंपनी" के रूप में संबोधित किया जा सकता है।

3. तिथि : इसके अलावा, दस्तावेज़ में तिथि का उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है, खासकर यदि प्रारूपण की तिथि प्रवर्तन की तिथि से भिन्न हो।

4. उद्देश्य : उपयुक्त शीर्षक और तारीख जोड़ने के बाद, आपको मसौदा दस्तावेज़ के मुख्य भाग में उन उद्देश्यों को स्थापित करना चाहिए जिन्हें पूरा किया जाना है।

5. फ़ॉन्ट: दस्तावेज़ को अधिक प्रभावी ढंग से तैयार करने के लिए, आपको टाइम्स न्यू रोमन जैसे पठनीय फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहिए।

6. विभाजन और भाषा : आपको ड्राफ्ट में ऐसे विभाजन करने चाहिए जिसमें विभिन्न प्रासंगिक विषय हों जो समग्र रूप से संपूर्ण हों। दस्तावेज़ की भाषा औपचारिक होनी चाहिए और उसमें अत्यधिक कानूनी शब्दजाल नहीं होना चाहिए। यह समझौते के मामले की तरह ही उचित होना चाहिए; दूसरे पक्ष को उनका अनुपालन करने से पहले समझौते की शर्तों को पढ़ने योग्य और समझने योग्य होना चाहिए। यह अस्पष्टता से मुक्त होना चाहिए, और महत्वपूर्ण बिंदुओं को स्पष्टता के साथ व्यक्त किया जाना चाहिए।

7. उद्धरण: आप प्रासंगिक कानून का उद्धरण मानक समान शैली के अनुसार दे सकते हैं - उदाहरण के लिए, ब्लूबुक।

का प्रारूपण

• आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ड्राफ्ट का प्रारूप न्यायालय के प्रारूपण नियमों के अनुरूप होना चाहिए। उदाहरण के लिए, टाइपफेस, सेक्शन, फ़ॉन्ट, मार्जिन, लाइन-स्पेसिंग, आदि।
• आपको संबंधित प्राधिकारी के हस्ताक्षर के लिए एक पंक्ति उपलब्ध करानी चाहिए।
• आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ को अच्छी तरह से प्रूफ़रीड भी करना चाहिए कि उद्देश्यों का उल्लेख अत्यंत स्पष्टता के साथ किया गया है।
• यदि आपको कोई शाब्दिक, वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न संबंधी त्रुटि नजर आए तो उसे सुधारें।
• यदि आप किसी दस्तावेज को आधिकारिक बनाना चाहते हैं या उसे कानूनी बल देना चाहते हैं, तो दस्तावेज का मसौदा तैयार करने के लिए उक्त पूर्वापेक्षाओं को पूरा करने के बाद आपको उसे उचित न्यायालय में दाखिल करना चाहिए।
• सुनिश्चित करें कि आप अनुबंध के अन्य पक्षों के साथ इस पर हस्ताक्षर करें या इसे किसी सरकारी अधिकारी से नोटरीकृत करवा लें। इससे दस्तावेज़ कानूनी रूप से लागू हो जाएगा।
• उपर्युक्त बातों के अलावा, किसी भी दस्तावेज़ को तैयार करते समय यह आवश्यक है कि दस्तावेज़ का लहज़ा सक्रिय आवाज़ में हो। उदाहरण के लिए, यह होना चाहिए "पार्टी ए पार्टी बी को सीडीएफ दायित्वों की पूर्ति पर XYZ राशि का भुगतान करेगी" इसके बजाय "पार्टी ए द्वारा पार्टी बी को भुगतान की XYZ राशि तभी दी जाएगी जब पार्टी ए दोनों पक्षों द्वारा तय किए गए सीडीएफ दायित्वों को सफलतापूर्वक पूरा करेगी।"
• दस्तावेज़ स्पष्ट और विशिष्ट होना चाहिए और अस्पष्ट नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "पहुँच केवल कुछ लोगों को दी जानी चाहिए" के बजाय "केवल 3 लोगों को पहुँच दी जाएगी" होना चाहिए। इस प्रकार, दस्तावेज़ अधिक स्पष्ट और विशिष्ट होना चाहिए।
• अंत में, किसी को बहुत अधिक कानूनी शब्दावली का उपयोग करने से बचना चाहिए क्योंकि अनुबंध में शामिल लोग इसे समझ नहीं पाएंगे, इसलिए इसे स्पष्ट, सरल, फिर भी पेशेवर होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "दोनों पक्षों को अनुबंध संबंधी दायित्वों के विपरीत कार्य नहीं करना चाहिए क्योंकि यह उनके लिए अवैध और बेईमानी होगी" के बजाय "दोनों पक्ष अनुबंध संबंधी दायित्वों को पूरा करने के लिए बाध्य हैं" होना चाहिए।

आप एक महत्वाकांक्षी वकील या एक आम आदमी हो सकते हैं; इन बिंदुओं पर विचार करके, दस्तावेज़ अधिक सटीक, विशिष्ट और सरल होगा।

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लेखक के बारे में

अधिवक्ता तबस्सुम सुल्ताना कर्नाटक राज्य विधिक सेवा की सदस्य हैं, जो विविध कानूनी मामलों को संभालने में अत्यधिक कुशल हैं। उनकी विशेषज्ञता तलाक के मामलों, घरेलू हिंसा, बाल हिरासत, दहेज उत्पीड़न और चेक बाउंस मामलों तक फैली हुई है। वह भरण-पोषण, जमानत, गोद लेने, उपभोक्ता विवाद, रोजगार संघर्ष, धन वसूली और साइबर अपराध में भी माहिर हैं। अपनी व्यापक कानूनी सेवाओं के लिए जानी जाने वाली अधिवक्ता सुल्ताना अपने मुवक्किल के अधिकारों की रक्षा करने और मुकदमेबाजी और कानूनी दस्तावेजीकरण दोनों में परिणाम देने के लिए समर्पित हैं।