संपत्ति दस्तावेजों की डुप्लिकेट प्रति कैसे प्राप्त करें?

जब आप अपने महत्वपूर्ण संपत्ति पंजीकरण दस्तावेज़ खो देते हैं तो क्या होता है? संपत्ति पंजीकरण दस्तावेज़ खोना एक अच्छा संकेत नहीं है। बिक्री विलेख या इंडेक्स II जैसे संपत्ति पंजीकरण दस्तावेज़ किसी भी संपत्ति लेनदेन में आवश्यक हैं, चाहे वह संपत्ति खरीदना, बेचना या उपहार देना हो। बिक्री विलेख स्वामित्व के सबूत के रूप में कार्य करता है और किसी भी संपत्ति से संबंधित कानूनी विवाद के लिए महत्वपूर्ण है। इंडेक्स II एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जो संबंधित प्राधिकरण के साथ संपत्ति के पंजीकरण के सबूत के रूप में कार्य करता है।

हालाँकि, यदि आप इसे खो देते हैं, तो चिंता करने की कोई बात नहीं है, क्योंकि डुप्लिकेट संपत्ति पंजीकरण दस्तावेज प्राप्त करने का प्रावधान है।

जैसे ही आपको पता चले कि आपने मूल दस्तावेज़ खो दिए हैं, डुप्लिकेट प्रॉपर्टी दस्तावेज़ प्राप्त करने की प्रक्रिया शुरू कर देना सबसे अच्छा है। इस लेख में डुप्लिकेट प्रॉपर्टी दस्तावेज़ प्राप्त करने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा की जाएगी।

संपत्ति दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज

अगर किसी व्यक्ति को संपत्ति के लिए डुप्लिकेट दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो उसे आम तौर पर उप-पंजीयक कार्यालय द्वारा बनाई गई प्रक्रिया का पालन करना होगा। आवश्यक विशिष्ट रिकॉर्ड आपके स्थान के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, किसी को निम्नलिखित प्रदान करना होगा:

• लिखित आवेदन

डुप्लिकेट प्रॉपर्टी दस्तावेज़ों के लिए आवेदन करना ज़रूरी है। आवेदन में अनुरोध का कारण, प्रॉपर्टी का नाम और मूल बिक्री विलेख की तारीख जैसी जानकारी होनी चाहिए।

• शपत पात्र

हलफनामा एक कानूनी दस्तावेज है जिसमें यह कहा जाता है कि जो विवरण दिया गया है वह वैध है। किसी व्यक्ति को हलफनामा तैयार करना चाहिए जिसमें यह कहा गया हो कि उसने मूल बिक्री विलेख खो दिया है और उसकी एक प्रति मंगवाई है।

• स्वामित्व का प्रमाण

व्यक्ति को संपत्ति के स्वामित्व का प्रमाण प्रस्तुत करना होगा। इसमें संपत्ति कर रसीद, बिजली बिल या संपत्ति के स्वामित्व को प्रमाणित करने वाला कोई अन्य दस्तावेज़ शामिल हो सकता है।

• एफआईआर की प्रति

व्यक्ति को आपके द्वारा खोई गई मूल बिक्री विलेख के लिए दायर की गई प्रथम सूचना रिपोर्ट (एफआईआर) की एक प्रति प्रदान करनी होगी।

• शुल्क का भुगतान

डुप्लिकेट बिक्री विलेख कागजात प्राप्त करने के लिए आवश्यक शुल्क का भुगतान करना होगा।

• संपत्ति ब्यौरा

उस संपत्ति का विवरण जिसके लिए बिक्री विलेख की प्रति जारी की जा रही है, जिसमें पता, सर्वेक्षण संख्या और संपत्ति का आकार शामिल है।

• पहचान प्रमाण और पता प्रमाण

मालिक के पहचान प्रमाण और पते के प्रमाण की प्रति, जैसे आधार कार्ड, मतदाता पहचान पत्र या पासपोर्ट।

• भार प्रमाण पत्र

संपत्ति के लिए भार प्रमाण पत्र उप-पंजीयक कार्यालय से प्राप्त किया जा सकता है। भार प्रमाण पत्र संपत्ति पर किसी भी बकाया बंधक, ग्रहणाधिकार या अन्य दावों को दर्शाता है।

आपके स्थान पर आवश्यक दस्तावेजों के बारे में विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए किसी व्यक्ति को आपके उप-पंजीयक कार्यालय से संपर्क करना चाहिए।

डुप्लिकेट संपत्ति दस्तावेज प्राप्त करने की चरण दर चरण प्रक्रिया

संपत्ति खरीदने के बाद, पंजीकरण दस्तावेज आपके सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक बन जाते हैं। ये दस्तावेज संपत्ति के कानूनी स्वामित्व को साबित करते हैं और उस पर आपके अधिकारों की पुष्टि करते हैं। यदि आप मूल पंजीकरण दस्तावेज खो देते हैं या वे क्षतिग्रस्त हो जाते हैं, तो डुप्लिकेट कॉपी प्राप्त करना अनिवार्य हो जाता है। संपत्ति पंजीकरण दस्तावेजों की डुप्लिकेट कॉपी प्राप्त करने में मदद करने के लिए यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

चरण 1. एफआईआर दर्ज करें

अगर आपकी प्रॉपर्टी के दस्तावेज खो गए हैं, तो आपको तुरंत एफआईआर दर्ज करानी चाहिए। केवल घर के मालिक को ही एफआईआर दर्ज करानी चाहिए, जिसमें बताया जाए कि प्रॉपर्टी के दस्तावेज खो गए हैं, गलत जगह पर रखे गए हैं या चोरी हो गए हैं। एफआईआर की एक कॉपी लेना न भूलें और उसे भविष्य के लिए सुरक्षित रखें।

याद रखें कि केवल संपत्ति का मालिक ही यह कहते हुए एफआईआर दर्ज कर सकता है कि संपत्ति के दस्तावेज खो गए हैं, चोरी हो गए हैं या गुम हो गए हैं। एफआईआर दर्ज करते समय अपना मोबाइल नंबर दें ताकि आप मामले को ट्रैक कर सकें। एफआईआर की फोटोकॉपी बनाना बहुत जरूरी है। बैंकर या संपत्ति का भावी खरीदार इसके लिए पूछ सकता है। सुप्रीम कोर्ट ने सभी राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों की पुलिस इकाइयों को एफआईआर दर्ज होने के 24 घंटे के भीतर सरकारी या पुलिस की वेबसाइट पर एफआईआर अपलोड करने का आदेश दिया है, ताकि कोई भी अपडेट पर नज़र रख सके। समझें

चरण 2. विज्ञापन प्रकाशित करें

एफआईआर दर्ज करने के बाद, किसी व्यक्ति को दैनिक समाचार पत्र और किसी प्रांतीय समाचार पत्र में संपत्ति के रिकॉर्ड के नुकसान के बारे में एक विज्ञापन प्रकाशित करना चाहिए। फिर उसे कम से कम 15 दिनों तक इंतजार करना चाहिए कि क्या कोई इसे खोजता है और इसे वापस देता है। किसी व्यक्ति को समाचार पत्र (राष्ट्रीय और स्थानीय) में 'खोया और पाया' विज्ञापन प्रकाशित करना चाहिए, जिसमें खोए हुए दस्तावेजों और संपर्क व्यक्ति के विवरण के बारे में स्पष्ट रूप से जानकारी दी गई हो। समाचार पत्र में विज्ञापन प्रकाशित करना महत्वपूर्ण है। कभी-कभी, विज्ञापन पोस्ट करने से पहले समाचार पत्र एजेंट को हलफनामा या एफआईआर बनाना आवश्यक होता है।

चरण 3. आवेदन पत्र प्राप्त करें

आप सब-रजिस्ट्रार के कार्यालय से डुप्लिकेट प्रॉपर्टी दस्तावेज़ों के लिए आवेदन पत्र प्राप्त कर सकते हैं। आप पंजीकृत वेबसाइट से ऑनलाइन आवेदन पत्र भी डाउनलोड कर सकते हैं।

चरण 4. एक शपथ पत्र प्राप्त करें

सभी आवश्यक विवरण के साथ आवेदन पत्र भरने के बाद, स्टाम्प पेपर पर एक शपथ पत्र तैयार करें।

चरण 5. सहायक दस्तावेज़ संलग्न करें

स्वामित्व का प्रमाण, एफआईआर की प्रति, तथा विक्रेता, बैंक या वित्तीय संस्थान, नगर निगम प्राधिकरण या किरायेदारों जैसे संबंधित पक्षों से एनओसी जैसे सहायक दस्तावेज संलग्न करें।

चरण 6. उप पंजीयक कार्यालय में जाएं और आवेदन करें

आवेदन पत्र और सहायक दस्तावेज उप-पंजीयक कार्यालय में जमा करें। डुप्लिकेट संपत्ति दस्तावेजों के लिए आवश्यक शुल्क का भुगतान करें।

निष्कर्ष

संक्षेप में, संपत्ति के दस्तावेजों की डुप्लिकेट कॉपी प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया का पालन करना आवश्यक है। भविष्य में किसी भी नुकसान या क्षति से बचने के लिए डुप्लिकेट संपत्ति दस्तावेजों को सुरक्षित स्थान पर रखने की सलाह दी जाती है। संपत्ति पंजीकरण दस्तावेजों की डुप्लिकेट कॉपी प्राप्त करना कठिन लग सकता है, लेकिन इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करने से प्रक्रिया आसान और तेज़ हो सकती है। हमें उम्मीद है कि आपको संपत्ति की डुप्लिकेट कॉपी प्राप्त करने के तरीके के बारे में स्पष्ट जानकारी होगी। यदि आपको इसे बनाने में सहायता की आवश्यकता है, तो हमारे संपत्ति वकील से परामर्श करें या हमसे +919284293610 पर संपर्क करने में संकोच न करें।

पूछे जाने वाले प्रश्न

संपत्ति के दस्तावेजों की डुप्लिकेट प्रति रखना क्यों महत्वपूर्ण है?

संपत्ति के दस्तावेजों की डुप्लिकेट प्रतिलिपि आपके स्वामित्व अधिकारों की रक्षा करने, कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने, हानि या क्षति से सुरक्षा करने तथा आवश्यकता पड़ने पर अभिलेखों तक आसान पहुंच की सुविधा के लिए आवश्यक है।

संपत्ति दस्तावेजों की डुप्लिकेट प्रति प्राप्त करने में कितना समय लगता है?

आमतौर पर 15 से 20 दिन। संपत्ति के दस्तावेजों की डुप्लिकेट कॉपी प्राप्त करने में लगने वाला समय कई कारकों पर निर्भर करता है, जैसे कि दस्तावेज़ का प्रकार, इसमें शामिल सरकारी एजेंसी या प्राधिकरण, और डुप्लिकेट कॉपी प्राप्त करने की विशिष्ट प्रक्रियाएँ।

संपत्ति दस्तावेजों की डुप्लिकेट प्रति प्राप्त करने में कितना खर्च आता है?

जब आप ऑनलाइन आवेदन करते हैं, तो शुल्क 300 रुपये है। हालाँकि, यदि आप ऑफ़लाइन आवेदन करते हैं, तो शुल्क आपके क्षेत्र के उप-पंजीयक कार्यालय पर निर्भर करता है । संपत्ति के दस्तावेजों की डुप्लिकेट कॉपी प्राप्त करने की लागत कई कारकों के आधार पर भिन्न हो सकती है, जैसे कि दस्तावेज़ का प्रकार, सरकारी एजेंसी या प्राधिकरण, और डुप्लिकेट कॉपी प्राप्त करने की प्रक्रियाएँ।

क्या मैं संपत्ति दस्तावेजों की डुप्लिकेट प्रति ऑनलाइन प्राप्त कर सकता हूँ?

भारत में, सरकार के ई-गवर्नेंस पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन संपत्ति दस्तावेजों की डुप्लिकेट प्रति प्राप्त करना संभव है।

क्या मालिक के अलावा कोई भी व्यक्ति संपत्ति के दस्तावेजों की डुप्लिकेट प्रति के लिए आवेदन कर सकता है?

कानूनी तौर पर, केवल संपत्ति का मालिक या मालिक द्वारा अधिकृत कोई व्यक्ति, जैसे कि पावर ऑफ अटॉर्नी, ही संपत्ति के दस्तावेजों की डुप्लिकेट प्रति के लिए आवेदन कर सकता है।

लेखक के बारे में

एडवोकेट देवदत्त शार्दुल ने पुणे विश्वविद्यालय से विधि में स्नातक की डिग्री (एलएलबी) प्राप्त की है। उनका कार्यालय पुणे में लॉ कॉलेज रोड पर स्थित है और उनके पास समर्पित पेशेवरों की एक टीम है जो त्वरित, उच्च-गुणवत्ता वाली सेवा प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है। महाराष्ट्र और गोवा बार काउंसिल में पंजीकृत एडवोकेट शार्दुल अनुबंध, बंधक, बैंकिंग कानून, बीमा, किरायेदारी, राजस्व, पंजीकरण, शहरी भूमि (सीलिंग और विनियमन), स्वामित्व फ्लैट और सहकारी समिति अधिनियम सहित संपत्ति कानूनों में विशेषज्ञ हैं। व्यक्तिगत अभ्यास से पहले, उन्होंने 13 वर्षों तक मेसर्स एनएमडी एडवाइजरी सर्विसेज में भागीदार/निदेशक के रूप में कार्य किया और आईसीआईसीआई बैंक के बंधक व्यवसाय के लिए एक प्रमुख चैनल भागीदार थे।