व्यवसाय आणि अनुपालन
स्टार्टअप ड्यू डिलिजन्स चेकलिस्ट: प्रत्येक संस्थापकाने तयार करायलाच हवी अशी कागदपत्रे
1.1. गुंतवणूकदार सहसा काय तपासतात?
1.2. संस्थापकांनी लवकर तयारी का करावी?
2. संस्थापकांनी कोणती कंपनी आणि नोंदणीची कागदपत्रे तयार करावीत? 3. कोणते शेअरहोल्डिंग आणि गुंतवणुकीचे दस्तऐवज आवश्यक आहेत? 4. गुंतवणूकदार कोणत्या आर्थिक कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करतात?4.1. महत्त्वपूर्ण आर्थिक दस्तऐवज
5. कोणते करार आणि व्यावसायिक कागदपत्रे तयार ठेवावीत? 6. संस्थापकांनी कोणती बौद्धिक संपदा कागदपत्रे तयार करावीत? 7. ड्यू डिलिजन्स दरम्यान कोणते कर्मचारी आणि एचआर दस्तऐवज तपासले जातात? 8. कोणते कर आणि नियामक अनुपालन दस्तऐवज आवश्यक आहेत? 9. संस्थापकांनी खटल्यासंबंधी आणि कायदेशीर जोखमीची कोणती कागदपत्रे उघड करावीत? 10. स्टार्टअप ड्यू डिलिजन्स दस्तऐवज तपासणी सूची 11. संस्थापकांनी ड्यू डिलिजन्स डेटा रूमची रचना कशी करावी?11.1. डेटा रूम व्यवस्थापित करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती
12. स्टार्टअप्सनी ड्यू डिलिजन्सच्या कोणत्या सामान्य चुका टाळाव्यात? 13. निष्कर्षड्यू डिलिजन्स दरम्यान, गुंतवणूकदार कंपनीची कायदेशीर कागदपत्रे, आर्थिक नोंदी, मालकीचा तपशील, व्यावसायिक करार, कर विवरणपत्रे आणि इतर महत्त्वाची माहिती तपासतात. स्टार्टअप कायदेशीररित्या सुसंगत, आर्थिकदृष्ट्या स्थिर आणि भविष्यातील वाढीसाठी तयार आहे, याची ते खात्री करतात. जर तुमची कागदपत्रे अपूर्ण असतील किंवा शोधायला अवघड असतील, तर या प्रक्रियेला जास्त वेळ लागू शकतो. हे मार्गदर्शक स्टार्टअप ड्यू डिलिजन्ससाठी आवश्यक असलेली महत्त्वाची कागदपत्रे आणि त्यांची योग्य प्रकारे व्यवस्था कशी करावी हे स्पष्ट करते.
स्टार्टअप ड्यू डिलिजन्स म्हणजे काय आणि ते महत्त्वाचे का आहे?
स्टार्टअप ड्यू डिलिजन्स ही एक सविस्तर तपासणी आहे, जी गुंतवणूकदार व्यवसायात पैसे गुंतवण्यापूर्वी करतात. यामुळे त्यांना कंपनीची सध्याची स्थिती समजण्यास, संभाव्य धोके ओळखण्यास आणि गुंतवणूक करणे योग्य आहे की नाही हे ठरवण्यास मदत होते.
गुंतवणूकदार सहसा काय तपासतात?
- कायदेशीर दर्जा: कंपनीची योग्यरित्या नोंदणी झाली आहे आणि तिच्याकडे आवश्यक नोंदी आहेत की नाही.
- आर्थिक स्थिती: कंपनीचा महसूल, खर्च आणि आर्थिक विवरणपत्रे अचूक आहेत की नाही.
- भागधारकांची रचना: कंपनीचा मालक कोण आहे आणि प्रत्येक भागधारकाकडे किती टक्के हिस्सा आहे.
- बौद्धिक संपदा (IP): कंपनी तिच्या ब्रँड, सॉफ्टवेअर, तंत्रज्ञान आणि इतर बौद्धिक संपदेची मालक आहे की नाही.
- नियामक अनुपालन: स्टार्टअपने लागू असलेले कर विवरणपत्र आणि वैधानिक आवश्यकता पूर्ण केल्या आहेत की नाही.
हे सुद्धा वाचा: बौद्धिक संपदा अधिकारांचे प्रकार
संस्थापकांनी लवकर तयारी का करावी?
अनेक संस्थापक गुंतवणूकदाराने मागणी केल्यानंतरच कागदपत्रे गोळा करायला सुरुवात करतात. यामुळे अनावश्यक दबाव निर्माण होऊ शकतो, विशेषतः जेव्हा जुन्या कर पावत्या, स्वाक्षरी केलेले करार किंवा कंपनी स्थापनेची कागदपत्रे गहाळ असतात.
लवकर कागदपत्रे तयार केल्याने, वाटाघाटी प्रगत टप्प्यावर पोहोचण्यापूर्वीच संस्थापकांना समस्या ओळखण्यास मदत होते. यामुळे व्यवसाय अधिक संघटित आणि व्यावसायिक दिसतो. व्यवस्थित सांभाळलेल्या कागदपत्रांच्या फोल्डरमुळे विलंब कमी होतो, गुंतवणूकदारांचा आत्मविश्वास वाढतो आणि निधी उभारणीची प्रक्रिया अधिक सुलभ होते.
संस्थापकांनी कोणती कंपनी आणि नोंदणीची कागदपत्रे तयार करावीत?
कंपन्यांनी कंपनी कायदा, २०१३ सह लागू कायद्यांनुसार आवश्यक असलेल्या नोंदी ठेवल्या पाहिजेत आणि आवश्यक कागदपत्रे दाखल केली पाहिजेत.
- नोंदणी प्रमाणपत्र (सीओआय): हे दस्तऐवज पुष्टी करते की कंपनीची कायदेशीररित्या नोंदणी झाली आहे.
- घटनापत्रक (एमओए): यामध्ये कंपनीची मुख्य उद्दिष्ट्ये आणि कंपनीला हाती घेण्यास अधिकृत असलेल्या कार्यांचे स्पष्टीकरण दिलेले असते.
- घटनापत्रक (एओए): यामध्ये कंपनीचे अंतर्गत नियम आणि तिच्या व्यवस्थापन व भागधारकांशी संबंधित तरतुदी असतात.
- कर नोंदणी: कंपनीचा कायम खाते क्रमांक (पॅन), कर कपात आणि संकलन खाते क्रमांक (टॅन) आणि इतर लागू नोंदणी कागदपत्रे तयार ठेवा.
- नोंदणीकृत कार्यालयाचा पुरावा: यामध्ये कंपनीचा नोंदणीकृत पत्ता दर्शवणारा भाडेकरार, युटिलिटी बिल किंवा मालकी हक्काच्या कागदपत्राचा समावेश असू शकतो.
- MCA दाखल करणे: वार्षिक विवरणपत्रे, आर्थिक विवरणपत्रे आणि कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाकडे दाखल करावयाची संबंधित कागदपत्रे, ज्यामध्ये AOC-4 आणि MGT-7 सारख्या लागू फॉर्मचा समावेश आहे, जतन करून ठेवा.
- वैधानिक नोंदवह्या: सदस्य, संचालक, भाग वाटप आणि कायद्यानुसार आवश्यक असलेल्या इतर माहितीच्या अद्ययावत नोंदी ठेवतात.
- संचालक मंडळ आणि भागधारकांचे ठराव: या नोंदींमध्ये शेअर जारी करणे, कर्ज घेणे आणि संचालकांची नियुक्ती यांसारख्या महत्त्वाच्या निर्णयांना दिलेली औपचारिक मंजुरी दर्शविली जाते.
कोणते शेअरहोल्डिंग आणि गुंतवणुकीचे दस्तऐवज आवश्यक आहेत?
- वर्तमान भांडवलीकरण तक्ता (कॅप टेबल): कंपनीची शेअरहोल्डिंग रचना दर्शवणारी स्प्रेडशीट, ज्यामध्ये इक्विटी शेअर्स, प्रेफरन्स शेअर्स आणि पूर्णपणे डायल्यूटेड आधारावर मालकीची टक्केवारी समाविष्ट असते.
- शेअर प्रमाणपत्रे आणि वाटप नोंदी: आवश्यक शेअर वाटप नोंदी आणि दाखलपत्रांसह, प्रत्यक्ष शेअर प्रमाणपत्रे किंवा संबंधित डिमॅट स्टेटमेंट जतन करून ठेवा.
- मागील गुंतवणूक करार: पूर्वीच्या निधी उभारणीच्या फेऱ्यांमधील स्वाक्षरी केलेले शेअर खरेदी करार (SPA), शेअर सदस्यता करार (SSA) आणि पूरक पत्रे गोळा करा.
- भागधारकांचा करार (SHA): या दस्तऐवजात भागधारकांचे हक्क आणि जबाबदाऱ्या स्पष्ट केल्या आहेत, ज्यात मतदानाचा हक्क, संचालक मंडळात प्रतिनिधित्व, कंपनी बंद करताना प्राधान्य आणि ड्रॅग-अलोंग किंवा टॅग-अलोंग हक्कांचा समावेश आहे.
- मागील टर्म शीट्स: मागील निधी फेऱ्यांमधील टर्म शीट्सच्या प्रती जपून ठेवा.
- ESOP दस्तऐवज: कर्मचारी स्टॉक ऑप्शन योजनेचे धोरण, संचालक मंडळाची मंजुरी, ऑप्शन पूलचा तपशील, अनुदान पत्रे आणि निहितीकरण वेळापत्रके जतन करा.
- परिवर्तनीय प्रतिभूती: जेथे लागू असेल तेथे, थकित परिवर्तनीय नोट्स, भविष्यातील इक्विटीसाठीचे साधे करार (SAFEs), आणि अनिवार्यपणे परिवर्तनीय अग्रहक्क शेअर्स (CCPS) यांच्या नोंदी ठेवा.
गुंतवणूकदार कोणत्या आर्थिक कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करतात?
आर्थिक कागदपत्रे गुंतवणूकदारांना हे समजण्यास मदत करतात की स्टार्टअप पैसे कसे कमावते, निधी कसा खर्च करते, कर्जाचे व्यवस्थापन कसे करते आणि भविष्यातील वाढीचे नियोजन कसे करते. पिच डेकमध्ये सादर केलेले आकडे कंपनीच्या प्रत्यक्ष आर्थिक नोंदींशी सुसंगत असले पाहिजेत.
महत्त्वपूर्ण आर्थिक दस्तऐवज
- लेखापरीक्षित आर्थिक विवरण: मागील तीन ते पाच वर्षांचे किंवा कंपनी कार्यरत झाल्यापासूनचे ताळेपत्र, नफा-तोटा पत्रके आणि रोकड प्रवाह पत्रके तयार करा.
- व्यवस्थापन माहिती प्रणाली (MIS) अहवाल: हे मासिक किंवा त्रैमासिक अहवाल महसूल, खर्च, व्यवसायाची कामगिरी आणि प्रति युनिट अर्थशास्त्र यांबद्दल अद्ययावत माहिती देतात.
- बँक स्टेटमेंट: कंपनीच्या सर्व सक्रिय बँक खात्यांचे स्टेटमेंट जपून ठेवा. गुंतवणूकदारांच्या आवश्यकतेनुसार, हे स्टेटमेंट साधारणपणे मागील १२ ते २४ महिन्यांच्या कालावधीतील असावेत.
- आयकर विवरणपत्रे: दाखल केलेल्या विवरणपत्रांच्या आणि आर्थिक विवरणांशी जुळणाऱ्या सहाय्यक कागदपत्रांच्या प्रती सादर करा.
- महसूल आणि खर्चाच्या नोंदी: प्रमुख ग्राहक, नियमित महसूल, पुरवठादार आणि परिचालन खर्च यांविषयी सविस्तर माहिती जतन करा.
- येणे आणि देणे खाती: ग्राहकांची न भरलेली बिले आणि विक्रेत्यांना द्यायची थकबाकी दर्शवणारे अहवाल तयार करा.
- कर्ज आणि दायित्व दस्तऐवज: यामध्ये बँक कर्ज, संस्थापक कर्ज, पत सुविधा, उपकरण भाडेकरार आणि इतर थकीत आर्थिक दायित्वांचा समावेश होतो.
- आर्थिक अंदाजपत्रक: अपेक्षित महसूल, खर्च, रोख रकमेची गरज आणि खर्चाचा दर यांचा समावेश असलेले तीन ते पाच वर्षांचे वास्तववादी आर्थिक मॉडेल तयार करा.
कोणते करार आणि व्यावसायिक कागदपत्रे तयार ठेवावीत?
व्यावसायिक करार हे दर्शवतात की स्टार्टअप ग्राहक, पुरवठादार, व्यावसायिक भागीदार आणि सेवा प्रदात्यांसोबत कसे काम करते.
- ग्राहक करार: प्रमुख ग्राहकांसोबतचे मानक सेवा अटी, एंटरप्राइझ करार आणि मास्टर सर्व्हिस करार (MSAs).
- विक्रेता आणि पुरवठादार करार: क्लाउड सेवा प्रदाते, सॉफ्टवेअर कंपन्या, पुरवठादार आणि इतर महत्त्वाच्या विक्रेत्यांसोबत केलेले करार.
- भागीदारी आणि वितरण करार: पुनर्विक्रेते, चॅनल भागीदार, संयुक्त उपक्रम आणि इतर व्यावसायिक व्यवस्थांशी संबंधित कागदपत्रे.
- भाडेपट्टा आणि मालमत्ता करार: कार्यालयाचे भाडेपट्टे, को-वर्किंग स्पेसचे करार आणि व्यावसायिक जागेसंबंधीचे करार.
- प्रमुख खरेदी आदेश: महत्त्वपूर्ण उपकरण खरेदी, भांडवली खर्च किंवा मोठ्या खरेदी वचनबद्धतेच्या नोंदी.
- रोजगार आणि सल्लागार करार: कर्मचारी, सल्लागार आणि स्वतंत्र व्यावसायिक यांच्यासोबत केलेले स्वाक्षरित करार.
- प्रतिबंधात्मक कलमे: अनन्यतेच्या अटी, स्पर्धा-प्रतिबंधक तरतुदी, नियंत्रण-बदलाची कलमे किंवा प्रतिकूल समाप्तीच्या अटी असलेल्या करारांची यादी.
संस्थापकांनी कोणती बौद्धिक संपदा कागदपत्रे तयार करावीत?
- ट्रेडमार्क नोंदी: कंपनीचे नाव, लोगो, टॅगलाइन आणि उत्पादन ब्रँडसाठीची नोंदणी प्रमाणपत्रे आणि प्रलंबित अर्ज.
- पेटंट दस्तऐवज: आविष्कार आणि मालकी हक्काच्या तंत्रज्ञानासंबंधी मंजूर पेटंट, तात्पुरते अर्ज आणि संबंधित दाखल नोंदी.
- कॉपीराइट दस्तऐवज: मूळ सामग्री, विपणन साहित्य, डिझाइन आणि इतर संरक्षित कामांशी संबंधित नोंदी.
- डोमेन नावे आणि सोशल मीडिया खाती: कंपनीच्या अधिकृत डोमेन आणि सोशल मीडिया प्रोफाइलवरील मालकी आणि प्रशासकीय नियंत्रणाचा पुरावा.
- सॉफ्टवेअर मालकी नोंदी: उत्पादनामध्ये वापरलेल्या कोड रिपॉझिटरीज, तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेअर परवाने आणि ओपन-सोर्स सॉफ्टवेअरबद्दलची माहिती.
- बौद्धिक संपदा हस्तांतरण करार: संस्थापक, कर्मचारी आणि स्वतंत्र विकासकांनी तयार केलेली बौद्धिक संपदा आवश्यकतेनुसार कंपनीला हस्तांतरित करण्यात आली आहे, याची पुष्टी करणारे स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज.
- अप्रकटीकरण करार (NDAs): कर्मचारी, कंत्राटदार, विक्रेते आणि व्यावसायिक भागीदार यांच्यासोबत केलेले गोपनीयतेचे करार.
ड्यू डिलिजन्स दरम्यान कोणते कर्मचारी आणि एचआर दस्तऐवज तपासले जातात?
- कर्मचारी सूची आणि संघटनात्मक रचना: कर्मचाऱ्यांची पदे, रुजू होण्याची तारीख, अहवाल सादर करण्याची पद्धत आणि कामाची ठिकाणे दर्शवणारी यादी.
- रोजगार करार: कामाच्या जबाबदाऱ्या, गोपनीयता, बौद्धिक संपदा, सेवा समाप्ती आणि रोजगाराच्या इतर अटींचा समावेश असलेले स्वाक्षरी केलेले करार.
- मोबदल्याच्या नोंदी: पगाराचा तपशील, बोनस योजना, कमिशनची रचना आणि वेतनपत्रकाच्या नोंदी.
- ESOP अनुदान पत्रे: कंपनीच्या ESOP नोंदी आणि कॅप टेबलशी जुळणारे स्वाक्षरी केलेले ऑप्शन दस्तऐवज.
- सल्लागार आणि कंत्राटदार करार: जबाबदाऱ्या, अपेक्षित परिणाम, देयकाच्या अटी आणि संबंधित बौद्धिक संपदा मालकी हक्क परिभाषित करणारे करार.
- कर्मचारी विवाद नोंदी: सध्याच्या किंवा पूर्वीच्या तक्रारी, सेवा समाप्ती সংযান্বিল आणि रोजगाराशी संबंधित दाव्यांचा तपशील.
- कामगार कायदा अनुपालन दस्तऐवज: भविष्य निर्वाह निधी (पीएफ), कर्मचारी राज्य विमा (ईएसआय), ग्रॅच्युइटी आणि स्थानिक कामगार कल्याण आवश्यकतांशी संबंधित लागू नोंदी.
कोणते कर आणि नियामक अनुपालन दस्तऐवज आवश्यक आहेत?
कर चुकवेगिरी आणि वैधानिक विवरणपत्रे दाखल करण्यास विसरल्यास दंड, नोटिसा आणि इतर कायदेशीर गुंतागुंत निर्माण होऊ शकते.
- जीएसटी नोंदणी आणि रिटर्न: नोंदणी प्रमाणपत्र आणि लागू असलेले जीएसटी रिटर्न, ज्यात आवश्यक असल्यास GSTR-1, GSTR-3B, आणि GSTR-9 यांचा समावेश आहे, जपून ठेवा.
- आयकर नोंदी: कॉर्पोरेट आयकर विवरणपत्रे आणि संबंधित कर लेखापरीक्षण अहवाल जतन करा.
- स्रोतस्थानी कर कपात (टीडीएस) नोंदी: यामध्ये पगारातून आणि विक्रेत्यांना दिलेल्या देयकांमधून कपात केलेल्या कराशी संबंधित त्रैमासिक विवरणपत्रे, पेमेंट चलन आणि प्रमाणपत्रांचा समावेश आहे.
- उद्योग परवाने: क्षेत्र-विशिष्ट मंजुऱ्या तयार करा, जसे की लागू असलेल्या अन्न व्यवसायांसाठी FSSAI परवाने, नियंत्रित वित्तीय व्यवहारांसाठी संबंधित RBI मंजुऱ्या, किंवा आवश्यकतेनुसार आयात-निर्यात नोंदणी.
- नियामक परवानग्या: संबंधित पर्यावरणविषयक, नगरपालिका आणि राज्यस्तरीय मंजुऱ्या कायम ठेवा.
- कर सूचना आणि मूल्यांकन: कर मूल्यांकन आदेश, कारणे दाखवा नोटीस, चौकशी आणि कंपनीने दिलेली उत्तरे उघड करा.
- प्रलंबित अनुपालन ट्रॅकर: आगामी फाइलिंगच्या अंतिम मुदती, प्रलंबित मंजुऱ्या आणि न सुटलेल्या अनुपालन बाबींची यादी तयार करा.
संस्थापकांनी खटल्यासंबंधी आणि कायदेशीर जोखमीची कोणती कागदपत्रे उघड करावीत?
- कायदेशीर वाद: चालू, प्रलंबित किंवा न्यायालयात दाखल होण्याची शक्यता असलेले खटले, लवादाची कार्यवाही आणि न्यायाधिकरणासंबंधी प्रकरणे.
- कायदेशीर सूचना: ग्राहक, घरमालक, स्पर्धक, माजी भागीदार आणि इतर पक्षांकडून प्राप्त झालेल्या किंवा त्यांना जारी केलेल्या सूचना.
- नियामक चौकशी: सरकारी अधिकारी, कामगार निरीक्षक किंवा ग्राहक मंच यांच्याशी संबंधित औपचारिक पत्रव्यवहार किंवा चौकशी.
- व्यावसायिक विवाद: न सुटलेले देयकासंबंधीचे मतभेद, कराराचा भंग आणि विक्रेते किंवा ग्राहक यांच्यासोबतचे विवाद.
- महत्त्वपूर्ण दावे आणि दायित्वे: कंपनीच्या आर्थिक स्थितीवर परिणाम करू शकणारी संभाव्य आर्थिक बंधने, ज्यामध्ये संबंधित विमारहित दाव्यांचा समावेश आहे.
- तडजोड करार: स्वाक्षरी केलेले विवाद तडजोडीचे करार, मुक्तता करार आणि समझोता हुकूमनामे.
स्टार्टअप ड्यू डिलिजन्स दस्तऐवज तपासणी सूची
श्रेणी | महत्त्वाचे दस्तऐवज |
|---|---|
कॉर्पोरेट | COI, MOA, AOA, MCA दाखल करणे, संचालक मंडळ आणि भागधारक ठराव |
मालकी | कॅप टेबल, शेअर प्रमाणपत्रे, गुंतवणूक करार, टर्म शीट्स, ईएसओपी पॉलिसी |
आर्थिक | लेखापरीक्षित विवरणपत्रे, एमआयएस अहवाल, बँक स्टेटमेंट, अंदाजपत्रके, कर्ज करार |
कर | जीएसटी रिटर्न, आयकर फाइलिंग, टीडीएस नोंदी, निर्धारण आदेश |
करार | ग्राहक करार, विक्रेता करार, भाडेकरार, भागीदारी करार |
बौद्धिक संपदा | व्यापारचिन्हे, पेटंट, डोमेन नोंदी, सॉफ्टवेअर परवाने, बौद्धिक संपदा हस्तांतरण |
एचआर | रोजगार करार, कर्मचारी सूची, वेतन नोंदी, कंत्राटदार करार |
कायदेशीर | खटल्याची कागदपत्रे, कायदेशीर सूचना, तडजोडीचे करार, संभाव्य दायित्वे |
नियामक | औद्योगिक परवाने, महानगरपालिका मान्यता, नियामक पत्रव्यवहार, वैधानिक नोंदवह्या |
संस्थापकांनी ड्यू डिलिजन्स डेटा रूमची रचना कशी करावी?
व्हर्च्युअल डेटा रूम (VDR) ही एक सुरक्षित डिजिटल जागा आहे, जिथे संस्थापक गुंतवणूकदारांच्या पुनरावलोकनासाठी कागदपत्रे साठवतात. यामुळे गुंतवणूकदार, वकील आणि आर्थिक सल्लागारांना संस्थापकाकडे वैयक्तिक फाईल्स वारंवार मागण्याची गरज न पडता माहिती शोधण्यास मदत होते.
- कॉर्पोरेट आणि नोंदणी दस्तऐवज
- कॅप टेबल आणि सिक्युरिटीज
- आर्थिक आणि कर नोंदी
- व्यावसायिक करार
- बौद्धिक संपदा
- एचआर आणि टीम रेकॉर्ड्स
- नियामक मान्यता आणि परवाने
- खटला आणि कायदेशीर खुलासे
डेटा रूम व्यवस्थापित करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती
- स्पष्ट फोल्डर्स तयार करा: सर्व कागदपत्रे एकाच फोल्डरमध्ये ठेवण्याऐवजी, त्यांची त्यांच्या श्रेणीनुसार गटवारी करा.
- सुसंगत फाईल नावे वापरा: अस्पष्ट नावे टाळा, वर्णनात्मक नावे वापरा.
- योग्य आवृत्त्या अपलोड करा: नवीनतम स्वाक्षरी केलेले आणि अंमलात आणलेले करार उपलब्ध असल्याची खात्री करा. आवश्यक असल्यास दस्तऐवजांच्या आवृत्त्यांची नोंद ठेवा.
- गहाळ झालेल्या कागदपत्रांचा मागोवा घ्या: जर एखादे कागदपत्र अद्याप तयार होत असेल, तर त्याची सद्यस्थिती आणि अपेक्षित उपलब्धता स्पष्ट करणारी एक छोटी टीप जोडा.
- प्रवेश नियंत्रित करा: गूगल ड्राइव्ह, ड्रॉपबॉक्स किंवा समर्पित व्हीडीआर सॉफ्टवेअरसारखे सुरक्षित प्लॅटफॉर्म वापरा. केवळ अधिकृत व्यक्तींनाच प्रवेश द्या आणि योग्य असेल तिथे केवळ-वाचन परवानग्या किंवा डाउनलोड निर्बंध वापरा.
स्टार्टअप्सनी ड्यू डिलिजन्सच्या कोणत्या सामान्य चुका टाळाव्यात?
- वैधानिक कागदपत्रांची पूर्तता न होणे: गुंतवणूक पूर्ण होण्यापूर्वी, दाखल न केलेले वार्षिक विवरणपत्र किंवा कालबाह्य झालेल्या कंपनीच्या नोंदी दुरुस्त कराव्या लागतील.
- चुकीचा कॅप टेबल: पिच डेकमधील मालकीचा तपशील शेअर प्रमाणपत्रे, ठराव किंवा अधिकृत कागदपत्रांशी जुळत नसेल.
- बौद्धिक संपदेच्या मालकीबद्दल अस्पष्टता: कंत्राटदारांनी आवश्यक बौद्धिक संपदा हस्तांतरण कागदपत्रांवर स्वाक्षरी न करता महत्त्वाचे सॉफ्टवेअर विकसित केले असू शकते.
- उघड न केलेले विवाद किंवा दायित्वे: कायदेशीर सूचना, ग्राहकांचे विवाद किंवा थकीत दायित्वे लपवल्याने गुंतवणूकदारांच्या विश्वासाला धक्का पोहोचू शकतो.
- रोजगार करारांचा अभाव: अनौपचारिक प्रस्ताव आणि तोंडी आश्वासनांमुळे रोजगाराच्या अटी, गोपनीयता आणि बौद्धिक संपदा हक्कांबद्दल अनिश्चितता निर्माण होऊ शकते.
- कालबाह्य आर्थिक माहिती: जुने व्यवस्थापन अहवाल कंपनीच्या सद्य कामगिरीचे अचूकपणे प्रतिबिंब दर्शवत नसतील.
- दुर्लक्षित नियंत्रण-बदल कलमे: काही व्यावसायिक किंवा कर्ज करारामध्ये, जर नवीन गुंतवणूकदाराने कंपनीमध्ये लक्षणीय हिस्सा मिळवला तर, करार रद्द करण्याची परवानगी असू शकते.
हे लेख तुम्हाला उपयुक्त वाटू शकतात
- भारतात SAFE विरुद्ध कन्व्हर्टिबल नोट्स: स्टार्टअप्ससाठी कोणते अधिक चांगले आहे?
- भारतीय स्टार्टअप्ससाठी ईएसओपी मार्गदर्शक: धोरण, करार आणि कराचे स्पष्टीकरण
- स्टार्टअपसाठी कॅप टेबल: इक्विटी डायल्युशन, फाउंडर वेस्टिंग, ईएसओपी आणि फंडिंगची संपूर्ण माहिती
निष्कर्ष
जेव्हा संस्थापक अचूक नोंदी ठेवतात आणि त्यांची कागदपत्रे आगाऊ व्यवस्थित लावून ठेवतात, तेव्हा स्टार्टअपची योग्य ती तपासणी करणे सोपे होते. कायदेशीर, आर्थिक, कर, मालकी हक्क, मनुष्यबळ विकास (HR) आणि बौद्धिक संपदा (IP) संबंधित कागदपत्रे तयार ठेवल्याने गुंतवणूकदारांचा विश्वास वाढण्यास मदत होते आणि विलंब कमी होतो. सुव्यवस्थित डेटा रूममुळे स्टार्टअप व्यावसायिक आणि विकासासाठी सज्ज असल्याचेही दिसून येते. निधी उभारणी करण्यापूर्वी, आपल्या नोंदींचे पुनरावलोकन करा, गहाळ कागदपत्रांची पूर्तता करा आणि आवश्यक असेल तेथे व्यावसायिक सल्ला घ्या.
अस्वीकरण : हा ब्लॉग केवळ माहितीसाठी आहे. आपल्याला कायदेशीर सल्ला हवा असल्यास, कृपया अनुभवी कॉर्पोरेट वकिलाशी संपर्क साधा .
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
प्रश्न १. स्टार्टअप ड्यू डिलिजन्ससाठी कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?
सामान्य कागदपत्रांमध्ये कंपनी स्थापनेचे प्रमाणपत्र, सामंजस्य करार, नियमावली, भांडवल तक्ता, भागधारकांच्या नोंदी, लेखापरीक्षित आर्थिक विवरणपत्रे, कर विवरणपत्रे, व्यावसायिक करार, बौद्धिक संपदा हस्तांतरण करार, रोजगार करार आणि संबंधित नियामक मान्यता यांचा समावेश होतो.
प्रश्न २. स्टार्टअप ड्यू डिलिजन्सला किती वेळ लागतो?
व्यवसायाची गुंतागुंत आणि त्याच्या नोंदींच्या गुणवत्तेनुसार, योग्य तपासणीस सुमारे तीन ते आठ आठवडे लागू शकतात. गहाळ कागदपत्रे, कायदेशीर वाद किंवा अनुपालनाच्या समस्यांमुळे ही प्रक्रिया अनेक महिन्यांपर्यंत लांबू शकते.
प्रश्न ३. स्टार्टअप डेटा रूम म्हणजे काय?
स्टार्टअप डेटा रूम हे गुंतवणूकदारांच्या पुनरावलोकनासाठी कायदेशीर, आर्थिक, एचआर, कर आणि व्यावसायिक कागदपत्रे असलेले एक सुरक्षित डिजिटल भांडार आहे. याची देखभाल क्लाउड स्टोरेज किंवा विशेष व्हीडीआर सॉफ्टवेअर वापरून केली जाऊ शकते.
प्रश्न ४. गुंतवणूकदार जीएसटी आणि कर नोंदी तपासतात का?
होय. गुंतवणूकदार सामान्यतः आर्थिक अचूकता तपासण्यासाठी, संभाव्य कर दायित्वे ओळखण्यासाठी आणि लागू असलेल्या आवश्यकतांचे पालन मूल्यांकन करण्यासाठी जीएसटी रिटर्न, आयकर रिटर्न आणि टीडीएस नोंदींचे पुनरावलोकन करतात.
प्रश्न ५. गुंतवणूकदार बौद्धिक संपदेच्या मालकीची पडताळणी करतात का?
होय. ते संस्थापक, कर्मचारी आणि कंत्राटदार यांनी स्वाक्षरी केलेल्या ट्रेडमार्क नोंदणी, पेटंट अर्ज, डोमेन मालकी, सॉफ्टवेअर नोंदी आणि बौद्धिक संपदा हस्तांतरण करारांची तपासणी करू शकतात.